Office Manager- asistente de Dirección General

Jordan martorell s.l.; Sevilla; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Sevilla busca un office manager que garantice el funcionamiento operativo de la oficina, gestionando mantenimiento, proveedores y tareas administrativas. Se requiere experiencia mínima de 2 años y dominio del paquete Office, especialmente PowerPoint. Se ofrece salario fijo y variable en función de objetivos, así como beneficios sociales.

Formación

• Experiencia de al menos 2 años en un rol similar.
• Habilidades en la gestión administrativa y soporte operativo.

Responsabilidades

• Coordinar y supervisar tareas administrativas para el funcionamiento de la oficina.
• Cuidado del espacio físico de la oficina.
• Soporte al equipo humano en gestiones administrativas.
• Preparar material corporativo y presentaciones.
• Tramitar gastos, pagos y cobros.
• Organizar agendas, viajes y reuniones.
• Custodiar y organizar documentación y archivos.
• Gestionar empresas suministradoras.

Conocimientos

Iniciativa (proactividad)

Capacidad de planificación y organización

Orientación a la resolución de problemas

Dinámico y orientado al cambio

Dominio paquete office

Descripción del empleo

Para la oficina patrimonial de Govera inversiones situada en Sevilla buscamos un office manager. Su misión será garantizar el correcto funcionamiento operativo de la oficina; gestión del mantenimiento, de proveedores, de material y de otras tareas administrativas tales como gastos, aprovisionamientos o relaciones con clientes o proveedores dando asimismo soporte interno en temas administrativos.

Funciones:

• Coordinar y supervisar las tareas administrativas para el adecuado funcionamiento de la oficina en su día a día
• Cuidado del espacio físico de la oficina (estética, uso de los equipos, espacios de reuniones, etc.)
• Soporte al equipo humano de la oficina en todo tipo de gestiones (tareas con notarías, registros, administraciones, bancos, etc.)
• Soporte en la preparación de material corporativo y presentaciones
• Tramitación de gastos, pagos y cobros
• Organización y coordinación de agendas, viajes, reuniones, visitas, eventos, etc.
• Custodia y organización de documentación y archivos
• Coordinación y gestión de empresas suministradoras (aguas, electricidad, informática, renting, seguridad, etc.)

Habilidades y Conocimientos:

• Iniciativa (proactividad), autonomía y orden
• Capacidad de planificación y organización
• Orientada a la resolución de problemas
• Dinámica y orientación al cambio e imprevistos
• Dominio paquete office, en especial powerpoint

Experiencia

Al menos 2 años

A concretar en función de experiencia componiéndose de un salario fijo y un variable en función de objetivos, más determinados beneficios sociales