Office Manager- asistente de Dirección General

Aciturri Aeroengines; Sevilla; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de inversiones en Sevilla busca un office manager para garantizar el funcionamiento operativo de la oficina. Se requiere al menos 2 años de experiencia y habilidades en organización, apoyo administrativo y manejo del paquete Office. El salario incluirá una parte fija y variable, además de beneficios sociales.

Formación

• Al menos 2 años de experiencia en un rol administrativo.
• Dominio de herramientas como PowerPoint.

Responsabilidades

• Coordinar y supervisar tareas administrativas.
• Cuidado del espacio físico de la oficina.
• Soporte al equipo humano en gestiones administrativas.
• Tramitación de gastos, pagos y cobros.
• Organización de agendas y eventos.

Conocimientos

Iniciativa (proactividad)

Autonomía

Capacidad de planificación y organización

Orientada a la resolución de problemas

Dominio paquete office

Descripción del empleo

Para la oficina patrimonial de Govera inversiones situada en Sevilla buscamos un office manager. Su misión será garantizar el correcto funcionamiento operativo de la oficina; gestión del mantenimiento, de proveedores, de material y de otras tareas administrativas tales como gastos, aprovisionamientos o relaciones con clientes o proveedores dando asimismo soporte interno en temas administrativos.

Funciones:

• Coordinar y supervisar las tareas administrativas para el adecuado funcionamiento de la oficina en su día a día
• Cuidado del espacio físico de la oficina (estética, uso de los equipos, espacios de reuniones, etc.)
• Soporte al equipo humano de la oficina en todo tipo de gestiones (tareas con notarías, registros, administraciones, bancos, etc.)
• Soporte en la preparación de material corporativo y presentaciones
• Tramitación de gastos, pagos y cobros
• Organización y coordinación de agendas, viajes, reuniones, visitas, eventos, etc.
• Custodia y organización de documentación y archivos
• Coordinación y gestión de empresas suministradoras (aguas, electricidad, informática, renting, seguridad, etc.)

Habilidades y Conocimientos:

• Iniciativa (proactividad), autonomía y orden
• Capacidad de planificación y organización
• Orientada a la resolución de problemas
• Dinámica y orientación al cambio e imprevistos
• Dominio paquete office, en especial powerpoint

Experiencia

Al menos 2 años

A concretar en función de experiencia componiéndose de un salario fijo y un variable en función de objetivos, más determinados beneficios sociales