Office Manager / Asistente de Dirección

Jordan martorell s.l.; Sevilla; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión patrimonial en Sevilla busca un office manager para garantizar el correcto funcionamiento operativo de la oficina. Las responsabilidades incluyen la gestión de proveedores, la organización de eventos y el soporte administrativo. Se requiere experiencia mínima de 2 años y un alto nivel de inglés. Ofrecen un salario fijo y variable, así como beneficios sociales.

Formación

• Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar.
• Orientación a la resolución de problemas.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas.

Responsabilidades

• Coordinar y supervisar las tareas administrativas.
• Cuidado del espacio físico de la oficina.
• Soporte al equipo en gestiones administrativas.
• Tramitación de gastos, pagos y cobros.
• Organización y coordinación de agendas y reuniones.

Conocimientos

Iniciativa (proactividad)

Capacidad de planificación y organización

Dominio paquete office

Inglés alto

Descripción del empleo

Para la oficina patrimonial de Govera inversiones situada en Sevilla buscamos un office manager. Su misión será garantizar el correcto funcionamiento operativo de la oficina; gestión del mantenimiento, de proveedores, de material y de otras tareas administrativas tales como gastos, aprovisionamientos o relaciones con clientes o proveedores dando asimismo soporte interno en temas administrativos. Funciones: Coordinar y supervisar las tareas administrativas para el adecuado funcionamiento de la oficina en su día a día Cuidado del espacio físico de la oficina (estética, uso de los equipos, espacios de reuniones, etc.) Soporte al equipo humano de la oficina en todo tipo de gestiones (tareas con notarías, registros, administraciones, bancos, etc.) Soporte en la preparación de material corporativo y presentaciones Tramitación de gastos, pagos y cobros Organización y coordinación de agendas, viajes, reuniones, visitas, eventos, etc. Custodia y organización de documentación y archivos Coordinación y gestión de empresas suministradoras (aguas, electricidad, informática, renting, seguridad, etc.) Habilidades y Conocimientos: Iniciativa (proactividad), autonomía y orden Capacidad de planificación y organización Orientada a la resolución de problemas Dinámica y orientación al cambio e imprevistos Dominio paquete office, en especial powerpoint Alto nivel de inglés Experiencia Al menos 2 años Retribución A concretar en función de experiencia componiéndose de un salario fijo y un variable en función de objetivos, más determinados beneficios sociales