Office Manager Admin | Gestión de Compras y Facturación

W Hunt España; Madrid; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

W Hunt España busca un/a Office Manager para coordinar la gestión administrativa de la oficina en Madrid. El rol abarca control de documentos, compras, proveedores y facturación, asegurando el cumplimiento de procedimientos internos y la eficiencia operativa.

Se valora experiencia en coordinación de compras, manejo de Excel y herramientas ofimáticas, con capacidad de organización y autonomía. Oferta en una firma en crecimiento con ambiente dinámico.

Qualifications

• Experiencia previa en posiciones de Office Manager o Administración.
• Gestión de compras, proveedores y facturación.
• Control documental y apoyo logístico del equipo.

Responsibilities

• Coordinar y gestionar tareas administrativas generales de la oficina.
• Gestionar documentación, archivos, contratos y bases de datos internas.
• Organizar reuniones, viajes y agendas del equipo.
• Supervisar servicios generales y necesidades de la oficina.
• Gestionar facturas, proveedores y procesos de compra.
• Colaborar con el departamento financiero para conciliaciones.

Skills

Office management

Administración

Coordinación de proveedores

Excel

Herramientas ofimáticas

Tools

Excel

Office suite

Job description

W Hunt España busca un/a Office Manager para coordinar la gestión administrativa de la oficina en Madrid. El rol abarca control de documentos, compras, proveedores y facturación, asegurando el cumplimiento de procedimientos internos y la eficiencia operativa.

Se valora experiencia en coordinación de compras, manejo de Excel y herramientas ofimáticas, con capacidad de organización y autonomía. Oferta en una firma en crecimiento con ambiente dinámico.