Office manager

Restalia Holding; Zaragoza; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en restauración en España busca un/a Office Manager que se una a su equipo. El candidato ideal tendrá experiencia previa en funciones administrativas y habilidades organizativas sobresalientes. Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico con oportunidades para el desarrollo profesional y un equipo colaborativo. Se necesita un manejo intermedio del inglés y un alto nivel en el paquete Office.

Formación

• Experiencia previa en un puesto administrativo o Office Manager similar.
• Experiencia en facturación y gestión financiera básica.

Responsabilidades

• Administrar el inventario de suministros de oficina.
• Coordinar viajes y eventos para el equipo directivo.
• Actuar como punto de enlace entre socios, proveedores y clientes.

Conocimientos

Actitud positiva y profesional

Habilidades organizativas

Comunicación verbal y escrita

Trabajo en equipo

Inglés medio

Herramientas

Paquete Office

Descripción del empleo

¿Te interesa el mundo de la restauración y quieres formar parte de una empresa con marcas icónicas y proyectos con futuro?

Restalia es el grupo líder en restauración organizada con marcas que ya forman parte del día a día de miles de personas como 100 Montaditos , The Good Burger , La Sureña y Pepe Taco .

Llevamos más de 25 años innovando con un modelo propio : el Smart Cost , que apuesta por la calidad, el precio justo y la cercanía al cliente.

¿Por qué unirte a nosotros?

Porque estamos en constante crecimiento, porque nos encanta trabajar en equipo y porque creemos en el desarrollo profesional real, en todos los niveles.

Aquí se valora la actitud, las ideas y las ganas de sumar.

📍 Ubicación : oficinas centrales en Pozuelo de Alarcón (Madrid) .

🧩 Equipo dinámico , multidisciplinar y con mucho ritmo.

🎯 Formación , retos nuevos y un entorno que evoluciona contigo .

Estamos buscando un / a Office manager para unirse a nuestro equipo. Si te apetece formar parte de un proyecto con propósito, ¡esta puede ser tu oportunidad!

• Llevar a cabo iniciativas para fomentar un ambiente de trabajo cercano.
• Administrar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos y controlando el stock.
• Atender y recibir visitas de proveedores y clientes de manera acorde incluyendo la logística como el espacio, el equipo y la restauración.
• Coordinación de viajes y eventos : Apoyo y soporte al equipo directivo en labores logísticas y de viajes
• Gestión de Agendas y recepción de llamadas de los socios.
• Comunicaciones : Actuar como punto de enlace entre los socios, proveedores y clientes, filtrando las comunicaciones y asegurando que los socios reciban sólo la información más relevante y urgente.
• Redactar y revisar correspondencia en nombre de los socios, manteniendo un tono y una calidad profesionales.
• Solicitar facturas a proveedores, asegurando que reflejen correctamente los servicios prestados y los términos acordados.
• Realizar el seguimiento de los pagos pendientes.

¿Qué buscamos?

• Actitud positiva y profesional, una fuerte orientación a resultados y la satisfacción del cliente.

Experiencia :

• Experiencia previa probada en un puesto de Administrativo y / o Office Manager similar.
• Experiencia en facturación, gestión financiera básica y negociación con proveedores.

Habilidades :

• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas de manera efectiva.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo, con un enfoque proactivo para resolver problemas.
• Idiomas : Español nativo o bilingüe; inglés medio.
• Nivel alto de paquete Office.