Office manager

Restalia Holding; Vigo; Híbrido; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de restauración busca un/a Office Manager para gestionar el ambiente laboral y apoyar al equipo directivo. Se requiere experiencia en administración, habilidades organizativas y comunicación efectiva. Ofrecemos un entorno dinámico y oportunidades de desarrollo profesional en Vigo.

Formación

• Actitud positiva y profesional, orientación a resultados.
• Experiencia previa en un puesto similar.
• Experiencia en facturación y gestión financiera.

Responsabilidades

• Administrar el inventario y suministros de oficina.
• Coordinar viajes y eventos del equipo directivo.
• Actuar como enlace entre socios y proveedores.
• Solicitar facturas y realizar seguimiento de pagos.

Conocimientos

Habilidades organizativas

Comunicación verbal y escrita

Capacidad de trabajo en equipo

Inglés medio

Dominio de paquete Office

Descripción del empleo

¿Te interesa el mundo de la restauración y quieres formar parte de una empresa con marcas icónicas y proyectos con futuro?

Restalia es el grupo líder en restauración organizada con marcas que ya forman parte del día a día de miles de personas como 100 Montaditos , The Good Burger , La Sureña y Pepe Taco .

Llevamos más de 25 años innovando con un modelo propio : el Smart Cost , que apuesta por la calidad, el precio justo y la cercanía al cliente.

¿Por qué unirte a nosotros?

Porque estamos en constante crecimiento, porque nos encanta trabajar en equipo y porque creemos en el desarrollo profesional real, en todos los niveles.

Aquí se valora la actitud, las ideas y las ganas de sumar.

📍 Ubicación : oficinas centrales en Pozuelo de Alarcón (Madrid) .

🧩 Equipo dinámico , multidisciplinar y con mucho ritmo.

🎯 Formación , retos nuevos y un entorno que evoluciona contigo .

Estamos buscando un / a Office manager para unirse a nuestro equipo. Si te apetece formar parte de un proyecto con propósito, ¡esta puede ser tu oportunidad!

• Llevar a cabo iniciativas para fomentar un ambiente de trabajo cercano.
• Administrar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos y controlando el stock.
• Atender y recibir visitas de proveedores y clientes de manera acorde incluyendo la logística como el espacio, el equipo y la restauración.
• Coordinación de viajes y eventos : Apoyo y soporte al equipo directivo en labores logísticas y de viajes
• Gestión de Agendas y recepción de llamadas de los socios.
• Comunicaciones : Actuar como punto de enlace entre los socios, proveedores y clientes, filtrando las comunicaciones y asegurando que los socios reciban sólo la información más relevante y urgente.
• Redactar y revisar correspondencia en nombre de los socios, manteniendo un tono y una calidad profesionales.
• Solicitar facturas a proveedores, asegurando que reflejen correctamente los servicios prestados y los términos acordados.
• Realizar el seguimiento de los pagos pendientes.

¿Qué buscamos?

• Actitud positiva y profesional, una fuerte orientación a resultados y la satisfacción del cliente.

Experiencia :

• Experiencia previa probada en un puesto de Administrativo y / o Office Manager similar.
• Experiencia en facturación, gestión financiera básica y negociación con proveedores.

Habilidades :

• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas de manera efectiva.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo, con un enfoque proactivo para resolver problemas.
• Idiomas : Español nativo o bilingüe; inglés medio.
• Nivel alto de paquete Office.