Office Manager

Talenom España; Vigo; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa multinacional en Vigo busca un office manager para garantizar el funcionamiento eficaz de la oficina. Las responsabilidades incluyen la atención a clientes y la supervisión del estado general. Se requiere al menos 3 años de experiencia, atención al cliente y actitud proactiva. Ofrecemos un ambiente comunicativo y un contrato indefinido con oportunidades de crecimiento profesional.

Servicios

Cultura cercana y comunicativa

Modelo presencial

Oficinas modernas y cómodas

Retribución flexible

Desarrollo profesional

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en gestión de oficina.
• Excelencia en la atención al cliente interno y externo.
• Actitud proactiva y organizada.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la oficina diariamente.
• Recibir y atender a clientes y proveedores.
• Supervisar el estado de la oficina y resolver incidencias.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Resolutividad

Gestión del tiempo

Descripción del empleo

¿Eres office manager o responsable de oficina?

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Tu misión

Ayudarnos a que el día a día de la oficina funcione de forma ágil, organizada y eficiente, asegurando que el equipo tenga todo lo necesario para centrarse en lo que mejor sabe hacer: ofrecer un servicio excelente a nuestros clientes.

Tu día a día

Serás responsable de la gestión y coordinación diaria de la oficina, garantizando su buen funcionamiento y dando soporte tanto al equipo como a la dirección para que todo fluya de forma organizada y eficiente.

Entre tus principales funciones estarán:

• Recibir y atender a clientes, visitantes y proveedores con amabilidad, profesionalismo y actitud resolutiva.
• Supervisar el estado general de la oficina y resolver de forma proactiva cualquier incidencia.
• Coordinar las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Controlar el stock de material de oficina, productos de limpieza y suministros básicos, garantizando su reposición oportuna.
• Coordinar el montaje, preparación y soporte técnico de salas de reuniones: material audiovisual, catering, agua, señalización y orden posterior.
• Apoyar la organización de reuniones, formaciones y visitas corporativas, garantizando la logística y la imagen del espacio.

Lo que te ofrecemos

• Cultura cercana, comunicativa y centrada en las personas, donde tu voz cuenta.
• Modelo presencial.
• Modernas y cómodas oficinas en Vigo.
• Horario de lunes a jueves de 9:00h a 16:00h. Viernes hasta las 15:00h.
• Contrato indefinido y estabilidad laboral.
• Conversación salarial anual y posibilidades reales de desarrollo profesional.
• Retribución flexible.
• Y sobre todo, un equipo increíble con quien compartir, aprender y celebrar.

Lo que necesitas para brillar

• Imprescindible experiencia de al menos 3 años desempeñando las tareas anteriormente descritas.
• Excelencia en la atención al cliente interno y externo.
• Atención al detalle y orientación al servicio.
• Actitud proactiva, organizada y resolutiva.
• Habilidad para gestionar el tiempo de forma eficaz.

¿Quiénes somos?

Talenom es una empresa multinacional con sede en Finlandia, aunque también está presente en Suecia e Italia. Cotiza en bolsa y tiene un ambicioso proyecto para expandirse rápidamente por España.

El trabajo de Talenom se caracteriza por nuestros valores de coraje, voluntad y cuidado hacia las personas, y trabajamos para garantizar que esto se impregne en toda la organización. Somos una empresa que defiende la inclusión, diversidad e igualdad y por ello todas las candidaturas se tramitan desde una perspectiva de igualdad de trato.

Si te ha gustado y te has sentido reflejad@ en lo que has leído, puede que tengamos un match. Inscríbete a la oferta para que podamos conocerte y compártelo con más gente que creas que encaja, porque tenemos más de una vacante.

También puedes consultar más información sobre Talenom en www.talenom.com/es

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