Office manager

Jordan martorell s.l.; Pozuelo de Alarcón; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en restauración busca un/a Office Manager para unirse a su equipo en Pozuelo de Alarcón. Las responsabilidades incluyen gestionar el inventario, coordinar viajes y actuar como enlace entre socios y proveedores. Se requiere experiencia previa en un puesto similar y habilidades en organización y comunicación. Se valorará un enfoque proactivo y la capacidad de trabajar en equipo.

Formación

• Experiencia previa probada como Office Manager o en un puesto similar.
• Experiencia en facturación y gestión financiera básica.
• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas.

Responsabilidades

• Fomentar un ambiente de trabajo cercano.
• Atender y recibir visitas de proveedores y clientes.
• Gestionar viajes y eventos logísticos.

Conocimientos

Experiencia en administración

Gestión del inventario

Organización

Comunicación verbal y escrita

Orientación a resultados

Descripción del empleo

¿Te interesa el mundo de la restauración y quieres formar parte de una empresa con marcas icónicas y proyectos con futuro?

Restalia es el grupo líder en restauración organizada con marcas que ya forman parte del día a día de miles de personas como 100 Montaditos , The Good Burger , La Sureña y Pepe Taco .

Llevamos más de 25 años innovando con un modelo propio: el Smart Cost , que apuesta por la calidad, el precio justo y la cercanía al cliente.

¿Por qué unirte a nosotros?

Porque estamos en constante crecimiento, porque nos encanta trabajar en equipo y porque creemos en el desarrollo profesional real, en todos los niveles.

Aquí se valora la actitud, las ideas y las ganas de sumar.

? Ubicación: oficinas centrales en Pozuelo de Alarcón (Madrid).

? Equipo dinámico , multidisciplinar y con mucho ritmo.

? Formación , retos nuevos y un entorno que evoluciona contigo .

Estamos buscando un/a Office manager para unirse a nuestro equipo. Si te apetece formar parte de un proyecto con propósito, ¡esta puede ser tu oportunidad!

• Llevar a cabo iniciativas para fomentar un ambiente de trabajo cercano.
• Administrar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos y controlando el stock.
• Atender y recibir visitas de proveedores y clientes de manera acorde incluyendo la logística como el espacio, el equipo y la restauración.
• Coordinación de viajes y eventos: Apoyo y soporte al equipo directivo en labores logísticas y de viajes
• Gestión de Agendas y recepción de llamadas de los socios.
• Comunicaciones: Actuar como punto de enlace entre los socios, proveedores y clientes, filtrando las comunicaciones y asegurando que los socios reciban sólo la información más relevante y urgente.
• Redactar y revisar correspondencia en nombre de los socios, manteniendo un tono y una calidad profesionales.
• Solicitar facturas a proveedores, asegurando que reflejen correctamente los servicios prestados y los términos acordados.
• Realizar el seguimiento de los pagos pendientes.
• Actitud positiva y profesional, con una fuerte orientación a resultados y la satisfacción del cliente.

Experiencia:

• Experiencia previa probada en un puesto de Administrativo y/o Office Manager similar.
• Experiencia en facturación, gestión financiera básica y negociación con proveedores.
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas de manera efectiva.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo, con un enfoque proactivo para resolver problemas.
• Idiomas: Español nativo o bilingüe; inglés medio.