Office Manager

COSENTINO; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en superficies busca un Office Manager para Madrid, dedicado a coordinar operaciones administrativas y garantizar el buen funcionamiento de la oficina. El candidato ideal tiene habilidades interpersonales destacadas y experiencia previa en roles similares. Se ofrece un ambiente de trabajo dinámico y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Ambiente de trabajo dinámico

Oportunidades de desarrollo profesional

Beneficios sociales y condiciones competitivas

Formación

• Experiencia previa en roles similares será valorada positivamente.
• Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa.
• Conocimientos técnicos básicos en gestión de instalaciones.

Responsabilidades

• Supervisar el funcionamiento general de la oficina.
• Controlar el inventario y gestionar pedidos de material de oficina.
• Gestionar pagos, control de gastos y presupuestos.
• Colaborar en procesos de onboarding con el departamento de people.

Conocimientos

Habilidades interpersonales

Comunicación clara y empática

Actitud proactiva

Gestión de múltiples responsabilidades

Educación

Grado medio superior en Eventos, Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Laborales o similar

Herramientas

Outlook

Descripción del empleo

Buscamos un / a Office Manager que garantice el correcto funcionamiento de la oficina y coordine las operaciones administrativas diarias. Es un rol clave para mantener la eficiencia, la organización y la comunicación interna entre los compañeros. Buscamos una persona organizada y con habilidades sociales para desarrollar este puesto con dinamismo.

Localización

Madrid (zona Nuevos Ministerios)

Horario

de lunes a jueves de 9h a 18.15h, viernes de 8h a 15h

Incorporación aproximada

enero 2026

Puesto

temporal de larga duración

FUNCIONES

• Supervisar el funcionamiento general de la oficina junto con la ayuda del departamento de Facilities
• Controlar el inventario y gestionar pedidos de material de oficina para los empleados y para presidencia
• Recepcionar las llamadas de recepción, seguridad y parking del edificio
• Recepcionar la mensajería
• Recepcionar las visitas de Dirección
• Coordinar las visitas del resto de empleados junto con la recepción del edificio
• Elaborar y actualizar protocolos internos que vayan cambiando
• Gestionar pagos, control de gastos y presupuestos.
• Mantener la relación con proveedores de servicios (limpieza, catering, mantenimiento…)
• Apoyar en la organización de actividades de formación, charlas o demás eventos que se hagan en la oficina
• Colaborar en procesos de onboarding con el departamento de people
• Supervisar el cumplimiento de normativas de seguridad y salud junto con el departamento de Health&Safety

REQUISITOS

• Habilidades: Presencia y habilidades interpersonales para acompañar visitas de Dirección y clientes en la oficina. Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio. Habilidades de comunicación claras y empáticas, tanto con equipos internos como con proveedores externos. Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades con eficacia.
• Formación: grado medio superior en Eventos, Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Laborales o similar.
• Idiomas: español bilingüe, nivel de inglés intermedio (tipo B2)
• Experiencia: mínimo experiencia previa en roles similares será valorada positivamente.
• Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa, manejo de Outlook
• Conocimientos técnicos básicos en gestión de instalaciones, coordinación de proveedores y mantenimiento general.

QUÉ OFRECEMOS

• Incorporación a una empresa líder en innovación y sostenibilidad en el sector de superficies.
• Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y multicultural.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Beneficios sociales y condiciones competitivas.
• Oficinas modernas y bien ubicadas en Madrid.