Office Manager

Cosentino Group; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en gestión de oficinas busca un Office Manager en Madrid. La persona seleccionada garantizará el correcto funcionamiento de la oficina, coordinará las operaciones administrativas y mantendrá la eficiencia en la comunicación interna. Se valorará experiencia previa en roles similares, habilidades interpersonales y un enfoque proactivo. Se ofrece un entorno dinámico y la incorporación aproximada es en enero de 2026.

Formación

• Experiencia previa en roles similares será valorada positivamente.
• Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades con eficacia.
• Bilingüe en español y nivel de inglés intermedio (tipo B2).

Responsabilidades

• Supervisar el funcionamiento general de la oficina junto con el departamento de Facilities.
• Controlar el inventario y gestionar pedidos de material de oficina.
• Recepcionar las llamadas y visitas de Dirección.

Conocimientos

Habilidades interpersonales

Actitud proactiva

Habilidades de comunicación

Gestión del tiempo

Manejo de herramientas ofimáticas

Educación

Grado medio superior en Eventos, Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Laborales

Herramientas

Outlook

Descripción del empleo

Qué estamos buscando

Buscamos un / a Office Manager que garantice el correcto funcionamiento de la oficina y coordinar las operaciones administrativas diarias. Es un rol clave para mantener la eficiencia, la organización y la comunicación interna entre los compañeros.

Buscamos una persona organizada y con habilidades sociales para desarrollar este puesto con dinamismo.

Localización : Madrid (zona Nuevos Ministerios)

Horario : de lunes a jueves de 9h a , viernes de 8h a 15h

Incorporación aproximada : enero 2026

Cuáles serán tus funciones

• Supervisar el funcionamiento general de la oficina junto con la ayuda del departamento de Facilities
• Controlar el inventario y gestionar pedidos de material de oficina para los empleados y para presidencia
• Recepcionar las llamadas de recepción, seguridad y parking del edificio
• Recepcionar la mensajería
• Recepcionar las visitas de Dirección
• Coordinar las visitas del resto de empleados junto con la recepción del edificio
• Elaborar y actualizar protocolos internos que vayan cambiado
• Gestionar pagos, control de gastos y presupuestos.
• Mantener la relación con proveedores de servicios (limpieza, catering, mantenimiento…)
• Apoyar en la organización de actividades de formación, charlas o demás eventos que se hagan en la oficina
• Colaborar en procesos de onboarding con el departamento de people
• Supervisar el cumplimiento de normativas de seguridad y salud junto con el departamento de Health&Safety

Qué necesitas para tener éxito

Habilidades :

Presencia y habilidades interpersonales para acompañar visitas de Dirección y clientes en la oficina.

Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio.

Habilidades de comunicación claras y empáticas, tanto con equipos internos como con proveedores externos.

Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades con eficacia.

Formación : grado medio superior en Eventos, Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Laborales o similar.

Idiomas : español bilingüe, nivel de inglés intermedio (tipo B2)

Experiencia : mínimo experiencia previa en roles similares será valorada positivamente.

Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa, manejo de Outlook

Conocimientos técnicos básicos en gestión de instalaciones, coordinación de proveedores y mantenimiento general.