Office Manager

Acertto Talent Linkers; Lérida; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de reclutamiento en Valencia busca un/a Office Manager para garantizar el funcionamiento eficaz de la oficina. Las responsabilidades incluyen supervisar las operaciones diarias, apoyar a la dirección y coordinar la comunicación. Se requiere 3 años de experiencia en gestión de oficinas, dominio del español y nivel avanzado de inglés. La empresa promueve un ambiente laboral inclusivo y diverso.

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en gestión de oficinas o administración.
• Dominio del español y nivel avanzado de inglés.
• Habilidades interpersonales excepcionales y capacidad para gestionar múltiples tareas.

Responsabilidades

• Supervisar el funcionamiento diario de la oficina.
• Brindar soporte administrativo a la dirección.
• Coordinar la comunicación interna y externa.

Conocimientos

Gestión de oficinas

Comunicación interna

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

En Acertto Talent Linkers, estamos especializados en reclutamiento y selección de profesionales con alta cualificación a nivel global.

Seleccionamos para empresa tecnológica en Valencia, un / a Office Manager , para sus nuevas oficinas, quien se encargará de garantizar el buen funcionamiento del día a día en la oficina, ofreciendo apoyo administrativo al equipo directivo y facilitando la coordinación entre los distintos departamentos.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Supervisar el funcionamiento diario de la oficina, garantizando un ambiente de trabajo seguro y eficiente, gestionando suministros, equipos y contratos con proveedores.
• Brindar soporte administrativo a la dirección, organizando reuniones, preparando documentos y gestionando viajes y logística para eventos y reuniones internas y externas.
• Coordinar la comunicación interna y externa, actuando como el punto de contacto principal y facilitando la colaboración entre las diferentes funciones de la empresa y la oficina central.
• Apoyar a los equipos de RRHH y Finanzas en actividades de integración, gestión de asistencia, informes de gastos y otras funciones administrativas.
• Implementar y supervisar las políticas y procedimientos de la empresa, asegurando el cumplimiento de las normativas de salud y seguridad.
• Promover un ambiente de trabajo positivo, organizando actividades de team building y eventos corporativos para mejorar la cohesión del equipo.
• Gestionar información confidencial con discreción y profesionalismo, asegurando la máxima confidencialidad.

Requisitos mínimos

• Al menos 3 años de experiencia en gestión de oficinas, administración u operaciones, preferentemente en entornos internacionales o corporativos.
• Dominio del español (nativo) y nivel avanzado de inglés, tanto escrito como hablado.
• Dominio de herramientas informáticas, incluyendo MS Office (Word, Excel, Outlook) y familiaridad con software o herramientas de gestión de oficina.
• Habilidades interpersonales excepcionales y capacidad para gestionar múltiples tareas con eficiencia, prestando atención al detalle y priorizando tareas en un entorno dinámico.

En Acertto Talent Linkers estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades, nuestros entornos de trabajo son diversos e inclusivos y defendemos esta igualdad sin ningún tipo de discriminación por género, raza, edad, religión ni orientación sexual o por cualquier otro aspecto que pudiera ser considerado excluyente.