Office Manager

SABSEG GROUP; La Coruña; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de seguros en A Coruña busca un/a Office Manager para gestionar las actividades administrativas. Se requiere experiencia de 3-4 años, conocimientos en OFFICE 365 y habilidades organizativas. Ofrecemos contrato indefinido, jornada continua los viernes y un ambiente laboral colaborativo.

Servicios

25 días hábiles de vacaciones

Ambiente laboral colaborativo

Horario de 9:00 a 18:00

Formación

• Mínimo 3-4 años de experiencia en roles similares, 2 años en el sector.
• Excelentes habilidades de organización y capacidad de liderazgo.

Responsabilidades

• Gestionar el día a día de la oficina.
• Coordinar la tramitación de facturas y pagos.
• Organizar reuniones y eventos.
• Supervisar el suministro de materiales y recursos.
• Coordinar viajes y traslados.

Conocimientos

Organización

Multitarea

Inglés medio-alto

Conocimientos en OFFICE 365

Actitud proactiva

Educación

CFGS o Título universitario

Descripción del empleo

¿Estás buscando un proyecto de alto crecimiento personal y profesional que genere impacto con lo que haces? 📈

Pues estás de suerte porque nosotr@s estamos buscando un/a Office Manager para formar parte del equipo de Sabseg Group en A Coruña.

¿Quiénes somos? 🌍

Somos el Bróker de Seguros especialista en empresas, con presencia internacional. Nuestro propósito es ser la correduría de seguros independiente líder en Iberia, generando un impacto positivo en las empresas y en las personas. 🌱

¿Cuál será tu rol? 💻

Serás el motor que asegura el buen funcionamiento diario de nuestra oficina en A Coruña. Coordinarás y gestionarás las actividades administrativas, garantizando un entorno de trabajo eficiente, organizado y cómodo. Además, serás el enlace clave entre los equipos, facilitando una comunicación fluida y apoyando la operación de diferentes áreas. ¡Tu papel será esencial para que todo marche sobre ruedas! ⚙️

¿Cuáles serán tus funciones? ✅

• Gestionar el día a día de la oficina: Serás responsable de asegurar que todo funcione correctamente, desde el mantenimiento de las instalaciones hasta la disponibilidad de los recursos necesarios para el equipo. 🏢
• Gestionar la tramitación de facturas y pagos: Te encargarás del seguimiento y procesamiento de facturas, coordinando con el departamento de contabilidad y proveedores para garantizar una gestión administrativa ágil y precisa. 💼
• Organizar y coordinar reuniones y eventos: Te encargarás de la planificación logística de las reuniones, tanto internas como externas, así como de la organización de eventos corporativos y actividades de equipo. 📅
• Supervisar el suministro de materiales y recursos: Mantendrás un control adecuado de suministros y equipos, gestionando pedidos y asegurando que nunca falte lo necesario para el buen desempeño del equipo. 🖇️
• Coordinar la realización de viajes y traslados: Gestionarás las reservas de vuelos, hoteles, transporte y cualquier otro detalle necesario para los viajes corporativos, asegurando una organización eficiente y cómoda. ✈️🛏️
• Fomentar un ambiente de trabajo positivo: Asegurarás que la oficina sea un espacio cómodo, eficiente y bien organizado, promoviendo el bienestar y la productividad del equipo. 😊
• Te encargarás de acoger a las visitas. Recibirás a los visitantes y clientes de manera profesional, asegurando que su experiencia en nuestras oficinas sea agradable y acorde a nuestros estándares de calidad. 🤝
• Actuar como punto de referencia: Serás la persona a la que acudirán los colaboradores para resolver dudas, gestionar solicitudes o coordinar actividades relacionadas con el funcionamiento de la oficina. 💡

¿A quién estamos buscando? 🔎

• Valoramos que nuestro futuro/a compañero/a cuente con CFGS o Título universitario.
• Es imprescindible que la persona seleccionada tenga como mínimo 3-4 años de experiencia. Y, al menos 2 año, si se tiene experiencia dentro del sector.
• Conocimientos necesarios: OFFICE 365.
• Además, valoraremos muy positivamente que cuente con un nivel de inglés medio-alto.
• Excelentes habilidades de organización y multitarea.
• Actitud proactiva y resolutiva. Además de poseer capacidad de trabajo en equipo y liderazgo.

¿Qué ofrecemos? 😎

• Contrato indefinido.
• Jornada continua todos los viernes del año, además de los meses de verano; julio y agosto.
• Horario DE 9:00 A 18:00. Viernes de 9:00 a 15:00
• 25 días hábiles de vacaciones.
• Ambiente laboral colaborativo y dinámico, fomentando un entorno sano, respetuoso, inclusivo e igualitario.
• Formar parte de un equipo comprometido con los valores y la cultura de la empresa.
• Oportunidad de proyectar tu futuro en un grupo con importantes planes de crecimiento y expansión dentro del sector de intermediación de seguros.

Si te interesa la posición y crees que puedes encajar en la oferta, ¡inscríbete! 📧✨

Sabseg Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valora la diversidad en el lugar de trabajo. ¡Te queremos conocer! 👥💬

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