Office Manager

COSENTINO; Gijón; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa líder en superficies busca un/a Office Manager para garantizar el funcionamiento de su oficina en Madrid. Este rol será fundamental para las operaciones administrativas diarias y la comunicación interna. Se requieren habilidades interpersonales, proactividad y experiencia previa. Ofrecemos un entorno laboral dinámico y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Desarrollo profesional

Beneficios sociales

Ambiente de trabajo dinámico

Formación

• Experiencia previa en roles similares valorada positivamente.
• Bilingüe en español, nivel de inglés intermedio (tipo B2).
• Dominio de herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

• Supervisar el funcionamiento general de la oficina.
• Coordinar operaciones administrativas diarias.
• Gestionar pagos y control de gastos.

Conocimientos

Habilidades interpersonales

Actitud proactiva

Habilidades de comunicación

Organización

Educación

Grado medio superior en Administración

Herramientas

Outlook

Descripción del empleo

Buscamos un / a Office Manager que garantice el correcto funcionamiento de la oficina y coordine las operaciones administrativas diarias.

Es un rol clave para mantener la eficiencia, la organización y la comunicación interna entre los compañeros.

Buscamos una persona organizada y con habilidades sociales para desarrollar este puesto con dinamismo.

Localización: Madrid (zona Nuevos Ministerios)

Horario: de lunes a jueves de 9h a 18.15h, viernes de 8h a 15h

Incorporación aproximada: enero 2026

Puesto: temporal de larga duración

FUNCIONES

• Supervisar el funcionamiento general de la oficina junto con la ayuda del departamento de Facilities
• Controlar el inventario y gestionar pedidos de material de oficina para los empleados y para presidencia
• Recepcionar las llamadas de recepción, seguridad y parking del edificio
• Recepcionar la mensajería
• Recepcionar las visitas de Dirección
• Coordinar las visitas del resto de empleados junto con la recepción del edificio
• Elaborar y actualizar protocolos internos que vayan cambiando
• Gestionar pagos, control de gastos y presupuestos.
• Mantener la relación con proveedores de servicios (limpieza, catering, mantenimiento…)
• Apoyar en la organización de actividades de formación, charlas o demás eventos que se hagan en la oficina
• Colaborar en procesos de onboarding con el departamento de people
• Supervisar el cumplimiento de normativas de seguridad y salud junto con el departamento de Health&Safety

REQUISITOS

Habilidades

Presencia y habilidades interpersonales para acompañar visitas de Dirección y clientes en la oficina.

Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio.

Habilidades de comunicación claras y empáticas, tanto con equipos internos como con proveedores externos.

Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades con eficacia.

Formación: grado medio superior en Eventos, Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Laborales o similar.

Idiomas: español bilingüe, nivel de inglés intermedio (tipo B2).

Experiencia: mínimo experiencia previa en roles similares será valorada positivamente.

Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa, manejo de Outlook.

Conocimientos técnicos básicos en gestión de instalaciones, coordinación de proveedores y mantenimiento general.

QUÉ OFRECEMOS

• Incorporación a una empresa líder en innovación y sostenibilidad en el sector de superficies.
• Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y multicultural.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Beneficios sociales y condiciones competitivas.
• Oficinas modernas y bien ubicadas en Madrid.