Office Manager

The Valentino Group; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en expansión en Barcelona busca un(a) Office Manager altamente organizado(a) para gestionar las actividades diarias de la oficina. El candidato ideal tiene experiencia administrativa, habilidades organizativas excepcionales, y dominio de herramientas ofimáticas. Se ofrece un ambiente dinámico y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Ambiente de trabajo dinámico y profesional

Oportunidad de crecimiento

Salario competitivo

Formación

• Experiencia previa en posiciones administrativas o gestión de oficinas.
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y proactiva.

Responsabilidades

• Coordinar y supervisar las operaciones diarias de la oficina.
• Gestionar agendas, reuniones y visitas.
• Controlar suministros y coordinar con proveedores externos.
• Asegurar el cumplimiento de procedimientos internos.

Conocimientos

Habilidades organizativas

Comunicación

Trabajo autónomo

Dominio de herramientas ofimáticas

Fluidez en español e inglés

Descripción del empleo

Descripción de Puesto: Office Manager

Ubicación: Barcelona, España
Tipo de puesto: Tiempo completo
Área: Administración / Operaciones

Sobre la posición

Buscamos un(a) Office Manager altamente organizado(a) y proactivo(a) para gestionar las actividades diarias de la oficina y garantizar el correcto funcionamiento de nuestras operaciones internas. Esta persona será el punto de referencia para el equipo, asegurando un entorno de trabajo eficiente, ordenado y profesional.

Responsabilidades principales:

• Coordinar y supervisar las operaciones diarias de la oficina.

• Gestionar agendas, reuniones y visitas.

• Controlar suministros y coordinar con proveedores externos.

• Apoyar al equipo directivo en tareas administrativas y logísticas.

• Gestionar la recepción y correspondencia.

• Asegurar el cumplimiento de procedimientos internos y políticas de la empresa.

• Apoyar en la organización de eventos internos y actividades de equipo.

Requisitos generales:

• Experiencia previa en posiciones administrativas, de recepción u Office Management.

• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.

• Capacidad para trabajar de forma autónoma y proactiva.

• Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook u otras similares).

• Nivel fluido de español e inglés (otros idiomas son un plus).

• Actitud positiva, resolutiva y orientada al servicio.

Ofrecemos:

• Ambiente de trabajo dinámico y profesional.

• Oportunidad de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa.

• Salario competitivo acorde a la experiencia.