Office Manager

Acertto Talent Linkers; Almería; Híbrido; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional en crecimiento busca un Office Manager en España para gestionar operaciones y apoyar al equipo. El candidato ideal deberá tener experiencia en administración, ser proactivo y dominar el inglés y español. Se ofrece un entorno de trabajo colaborativo con flexibilidad horaria y una retribución competitiva.

Servicios

Posición estratégica con autonomía

Entorno de trabajo profesional y colaborativo

Flexibilidad horaria

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en gestión de oficina, administración y operaciones.
• Español nativo y nivel alto de inglés exigido.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma en un entorno dinámico.

Responsabilidades

• Gestionar la operativa diaria de la oficina para asegurar un ambiente eficiente.
• Supervisar suministros, equipos y contratos con proveedores.
• Brindar soporte administrativo a la dirección y organizar reuniones.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Multitarea

Liderazgo

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Puedes consultar nuestras ofertas de empleo en acertto.es

Seleccionamos un / a Office Manager para una empresa internacional en crecimiento, con un equipo profesional y diverso, que busca optimizar sus operaciones y ofrecer un entorno de trabajo eficiente, funcional y estimulante.

La persona seleccionada será responsable de la gestión integral de la oficina en España, coordinando operaciones, apoyando a la dirección y al equipo, y contribuyendo a un ambiente laboral organizado, profesional y positivo.

Tu misión :

Coordinar y supervisar todas las actividades de la oficina con un enfoque proactivo y estratégico, garantizando la fluidez operativa, la correcta comunicación interna y la motivación del equipo. Buscamos a alguien organizado / a, con habilidades de liderazgo informal y capacidad de gestión, que pueda equilibrar tareas operativas con soporte estratégico.

Responsabilidades principales :

• Gestionar la operativa diaria de la oficina , asegurando un entorno de trabajo seguro, eficiente y ordenado.
• Supervisar suministros, equipos y contratos con proveedores, así como el mantenimiento de las instalaciones.
• Implementar y mantener políticas , procedimientos y buenas prácticas internas.
• Brindar soporte administrativo a la dirección, incluyendo la organización de reuniones, preparación de documentación y coordinación de viajes.
• Gestionar la logística de eventos , reuniones internas y visitas de clientes o colaboradores.
• Servir como punto de contacto para la comunicación interna y externa de la oficina en España.
• Colaborar con los departamentos de RRHH y Finanzas en la incorporación de nuevos empleados, control de tiempos y gestión de gastos cuando sea necesario.
• Fomentar un ambiente de trabajo positivo, inclusivo y profesional, apoyando la integración del equipo y la cohesión interna.

Requisitos mínimos :

• Experiencia mínima de 3 años en gestión de oficina, administración y operaciones, preferiblemente en entornos corporativos o internacionales.
• Español nativo y nivel alto de inglés.
• Excelentes habilidades organizativas, de multitarea y comunicación.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, proactiva y con criterio en un entorno dinámico.
• Dominio de MS Office y familiaridad con herramientas de gestión de oficina.
• Actitud profesional, capacidad de resolución de problemas y discreción con información confidencial.

Qué ofrecemos :

• Proyecto estable en una empresa en expansión con proyección internacional.
• Posición estratégica con autonomía y confianza de la dirección.
• Entorno de trabajo profesional, colaborativo y cercano.
• Flexibilidad horaria y modelo híbrido de trabajo.
• Retribución competitiva acorde a la experiencia y responsabilidad.

En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.