Office Coordinator & Assistant

NUBA; Madrid; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

NUBA busca un/a profesional para encargarse de la correcta organización y funcionamiento de la oficina en Madrid, ofreciendo una atención cercana y profesional alineada con los estándares de servicio y excelencia de la empresa.

La posición es el primer punto de contacto para clientes, visitas y colaboradores, y ofrece soporte administrativo y operativo a la Dirección para asegurar que cada detalle se gestione de forma eficiente, discreta y profesional.

Formación

• Al menos 5 años de experiencia en un puesto similar.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Orientación al detalle y enfoque al cliente, con habilidades de resolución de problemas.
• Experiencia en segmento de lujo es valorada.

Responsabilidades

• Recibir y atender visitas de clientes y proveedores.
• Gestión de llamadas y correos electrónicos.
• Controlar inventario de material de oficina y suministros.
• Coordinar recepción y envío de paquetería y documentación.
• Clasificar y distribuir la correspondencia interna.
• Mantener orden y limpieza de zonas comunes.
• Preparar salas de reuniones para dirección.

Conocimientos

Microsoft Office

Educación

5+ años de experiencia en un puesto similar

Descripción del empleo

\"The Art of Travel\" es mucho más que nuestro tagline; es la forma en que entendemos cada experiencia que creamos. Diseñamos viajes extraordinarios con sensibilidad, excelencia y atención al detalle, transformando ideas y sueños en historias que permanecen en el tiempo.

Somos líderes en la creación de viajes de lujo y experiencias personalizadas en el sector hispanoparlante. Nuestro propósito es inspirar una forma de viajar con intención, generando conexiones auténticas entre las personas, los destinos y las experiencias que marcan una vida.

Detrás de cada experiencia NUBA existe un equipo apasionado que comparte una misma visión: elevar cada detalle para crear algo verdaderamente excepcional.

Hoy buscamos personas que quieran formar parte de esta historia y contribuir con su talento a seguir reinventando el arte de viajar.

Conoce más sobre nosotros en https://nuba.com/

Propósito de la posición.

Ser responsable de asegurar el correcto funcionamiento y organización de la oficina, brindando una atención cercana, profesional y alineada con los estándares de servicio y excelencia de NUBA.

La posición será el primer punto de contacto para clientes, visitas y colaboradores, contribuyendo a generar una experiencia cálida, cuidada y acorde con el segmento de lujo. Asimismo, proporcionará soporte administrativo y operativo a Dirección, anticipándose a sus necesidades y asegurando que cada detalle de la oficina y de su día a día se encuentre coordinado de manera eficiente, discreta y profesional.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Recibir y atender visitas asegurando una experiencia cordial y profesional
• Gestión de llamadas y correos
• Controlar el inventario de material de oficina (suministro de cocina, baño y papelería)
• Coordinar la recepción y envío de paquetería, mensajería y documentación
• Clasificar y distribuir correspondencia interna
• Suministrar el orden y limpieza de zonas comunes
• Preparar salas de reuniones para dirección.

¿Qué buscamos en ti?

• Experiencia de al menos 5 años en un puesto similar.
• Manejo de herramientas Microsoft Office.
• Importante: Clara orientación al detalle, atención a clientes, habilidad de resolución de problemas, creatividad, buenas dotes comunicativas y educación.
• Experiencia en segmento de lujo.

¿Qué encontrarás en NUBA?

Más que un empleo, encontrarás la oportunidad de formar parte de una organización donde las personas son quienes hacen posible el arte de viajar.

Serás parte de:

• Un equipo apasionado por crear experiencias extraordinarias.
• Una cultura basada en la excelencia, la confianza y la innovación.
• Un entorno que impulsa el aprendizaje, el crecimiento y el desarrollo profesional.
• Una organización que valora las ideas, la colaboración y la iniciativa.
• Una empresa comprometida con la sostenibilidad, la diversidad y la inclusión.
• Una experiencia laboral diseñada para que cada persona pueda desarrollar su máximo potencial.

Porque, así como cuidamos cada detalle de los viajes que diseñamos, también cuidamos la experiencia de quienes construyen NUBA cada día.

NUBA promueve una política transparente de atracción, selección y contratación, que garantice igualdad de oportunidades a candidatos, sin hacer ninguna exclusión por motivos de sexo, edad, raza u otra condición no relacionada con el buen desempeño del puesto que se busca cubrir.