Office Coordinator & Assistant

NUBA; Comunidad de Madrid; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro médico

Desarrollo profesional

Ambiente de lujo

Descripción de la vacante

NUBA busca una persona para ser la primera línea de contacto en su oficina de Madrid, brindando atención cercana, profesional y alineada con los estándares de servicio y excelencia.

Las funciones abarcan recibir visitas, gestionar llamadas y correos, coordinar suministros de oficina y preparar salas de reuniones para la dirección, manteniendo un entorno de lujo y eficiencia.

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en puestos similares en lujo o alta gama.
• Nivel de inglés B2.
• Dominio de MS Office y herramientas de oficina.
• Gran atención al detalle, orientación al cliente y habilidades de resolución de problemas.
• Experiencia en segmentos de lujo y servicio al cliente de alto nivel.

Responsabilidades

• Recibir y atender visitas asegurando una experiencia cordial y profesional.
• Gestión de llamadas y correos.
• Controlar el inventario de material de oficina (suministros de cocina, baño y papelería).
• Coordinar la recepción y envío de paquetería, mensajería y documentación.
• Clasificar y distribuir correspondencia interna.
• Mantener el orden y la limpieza de zonas comunes.
• Preparar salas de reuniones para dirección.
• Atender solicitudes de la Dirección.

Conocimientos

Atención al detalle

Gestión de atención al cliente

Inglés B2

MS Office

Resolución de problemas

Comunicación eficaz

Creatividad

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

¿Quiénes somos?

At NUBA, we believe travel is an art.

"The Art of Travel" es mucho más que nuestro tagline; es la forma en que entendemos cada experiencia que creamos. Diseñamos viajes extraordinarios con sensibilidad, excelencia y atención al detalle, transformando ideas y sueños en historias que permanecen en el tiempo.

Somos líderes en la creación de viajes de lujo y experiencias personalizadas en el sector hispanoparlante. Nuestro propósito es inspirar una forma de viajar con intención, generando conexiones auténticas entre las personas, los destinos y las experiencias que marcan una vida.

Detrás de cada experiencia NUBA existe un equipo apasionado que comparte una misma visión: elevar cada detalle para crear algo verdaderamente excepcional.

Hoy buscamos personas que quieran formar parte de esta historia y contribuir con su talento a seguir reinventando el arte de viajar.

The Art of Travel starts with extraordinary people.

Conoce más sobre nosotros en

Propósito de la posición.

Ser responsable de asegurar el correcto funcionamiento y organización de la oficina, brindando una atención cercana, profesional y alineada con los estándares de servicio y excelencia de NUBA.

La posición será el primer punto de contacto para clientes, visitas y colaboradores, contribuyendo a generar una experiencia cálida, cuidada y acorde con el segmento de lujo. Asimismo, proporcionará soporte administrativo y operativo a Dirección, anticipándose a sus necesidades y asegurando que cada detalle de la oficina y de su día a día se encuentre coordinado de manera eficiente, discreta y profesional.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Recibir y atender visitas asegurando una experiencia cordial y profesional
• Gestión de llamadas y correos
• Controlar el inventario de material de oficina (suministro de cocina, baño y papelería)
• Coordinar la recepción y envío de paquetería, mensajería y documentación
• Clasificar y distribuir correspondencia interna
• Suministrar el orden y limpieza de zonas comunes
• Preparar salas de reuniones para dirección.
• Atender solicitudes de Dirección.

¿Qué buscamos en ti?

• Experiencia de al menos 5 años en un puesto similar.
• Inglés Nivel B2.
• Manejo de herramientas Microsoft Office.
• Importante: Clara orientación al detalle, atención a clientes, habilidad de resolución de problemas, creatividad, buenas dotes comunicativas y educación.
• Experiencia en segmento de lujo.

Ubicación: Madrid

¿Qué encontrarás en NUBA?

Más que un empleo, encontrarás la oportunidad de formar parte de una organización donde las personas son quienes hacen posible el arte de viajar.

Serás parte de:

• Un equipo apasionado por crear experiencias extraordinarias.
• Una cultura basada en la excelencia, la confianza y la innovación.
• Un entorno que impulsa el aprendizaje, el crecimiento y el desarrollo profesional.
• Una organización que valora las ideas, la colaboración y la iniciativa.
• Una empresa comprometida con la sostenibilidad, la diversidad y la inclusión.
• Una experiencia laboral diseñada para que cada persona pueda desarrollar su máximo potencial.

Porque, así como cuidamos cada detalle de los viajes que diseñamos, también cuidamos la experiencia de quienes construyen NUBA cada día.

The Art of Travel. The Art of Growing Together.

NUBA promueve una política transparente de atracción, selección y contratación, que garantice igualdad de oportunidades a candidatos, sin hacer ninguna exclusión por motivos de sexo, edad, raza u otra condición no relacionada con el buen desempeño del puesto que se busca cubrir.