Office Assistant – Sector Moda (Maternidad)

Luxe Talent; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de selección de personal busca un/a Office Assistant para brindar soporte administrativo en Madrid. Esta posición es clave para el funcionamiento diario de la nueva oficina, coordinando comunicaciones y asistiendo en tareas administrativas. Se requiere una persona proactiva que pueda gestionar reuniones, correspondencia y logística de viajes. Ofrecemos un contrato por baja de maternidad.

Formación

• Soporte administrativo proactivo y fiable al equipo.
• Gestión eficiente de tareas administrativas diarias.
• Capacidad de coordinar comunicaciones internas y externas.

Responsabilidades

• Apoyar en la organización general de la oficina.
• Coordinar y programar reuniones internas y externas.
• Gestionar la correspondencia entrante.

Descripción del empleo

Desde LuxeTalent buscamos, para nuestro cliente en Madrid, un/a Office Assistant para curbri una baja de maternidad que brinde soporte administrativo proactivo y fiable al/la General Manager y a todo el equipo durante el proceso de apertura, puesta en marcha y desarrollo continuo de la nueva oficina en Madrid.

Esta persona será clave para garantizar el correcto funcionamiento diario del espacio de trabajo, coordinar comunicaciones internas y externas, y asistir en la organización de reuniones, viajes y documentación esencial para el negocio.

Principales responsabilidades:

• Apoyar en la organización general de la oficina y en la gestión de tareas administrativas del día a día.
• Coordinar y programar reuniones internas y externas, citas y eventos.
• Gestionar la correspondencia entrante (emails, correo físico, facturas), asegurando su correcta tramitación o redirección.
• Organizar reservas de viaje, preparar informes de gastos y dar soporte logístico a desplazamientos profesionales.
• Mantener bases de datos internas, listas de contactos, estadísticas y documentación de proyectos actualizadas.
• Actuar como punto de contacto de confianza para el equipo interno, así como para colaboradores y proveedores externos.
• Realizar seguimiento de facturas y apoyar en procesos administrativos contables básicos.
• Apoyar en la preparación de presentaciones, informes, actas de reuniones y comunicaciones internas.
• Colaborar en la planificación y coordinación de suministros de oficina, equipos y gestiones básicas del espacio de trabajo.
• Participar activamente en proyectos de equipo y dar soporte en iniciativas administrativas puntuales.