Office Assistant

Dékuple España; Zaragoza; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en data marketing busca un Responsable de Atención al Empleado para dar soporte administrativo en Madrid. El candidato ideal tiene formación en administración, al menos 3 años de experiencia, y habilidades avanzadas en Google Suite. Se ofrecen beneficios como seguro médico y descuentos en parking. Si te interesa, envía tu CV a [e-mail].

Servicios

Seguro médico incluido en retribución flexible

Descuento del 50% en parking

Formación

• Al menos 3 años de experiencia en posición similar.
• Conocimiento avanzado de Google Suite es imprescindible.
• Se valorará el inglés para conversaciones profesionales.

Responsabilidades

• Atender la operativa diaria de acceso a la oficina.
• Asistir al comité de dirección en necesidades operativas.
• Gestionar documentación confidencial de empleados.

Conocimientos

Gestión administrativa

Organización

Orientación al cliente interno

Proactividad

Conocimiento avanzado de Google Suite

Inglés

Educación

Formación profesional rama administrativa o grado universitario

Descripción del empleo

Somos un grupo de data marketing francés líder en Europa y cotizado en la bolsa de París, buscamos un Responsable de Atención al Empleado, en dependencia directa del Gerente de Talento; se encargará de dar soporte administrativo a las diferentes necesidades dentro de la propia área de Talento, así como de asistir al equipo directivo en sus principales necesidades diarias operativas. Si quieres unirte a nuestro equipo en Madrid y compartir nuestros valores fundamentales : el espíritu de conquista, la colaboración y el respeto.

Inscríbete en la oferta, ¡¡te esperamos!! 😉

¿Cómo contribuyes a cumplir nuestros objetivos y misión?

• Atendiendo la operativa diaria de acceso a la oficina con la primera atención a clientes, proveedores y colaboradores.
• Asistiendo y dando soporte al comité de dirección para las necesidades operativas diarias (agenda, viajes, gastos, compras…).
• Atendiendo la operativa diaria de la gestión de viajes de las personas trabajadoras conforme a la política interna revisando con los departamentos correspondientes la correcta autorización e imputación de los gastos correspondientes.
• Apoyando al departamento de Comunicación y Marketing en la organización de eventos, comunicaciones internas, etc
• Apoyando a la Gerencia de Talento en la gestión administrativa de diferentes procesos relacionados con las personas trabajadora s : incorporación / salida, convocatoria de formaciones, reconocimientos médicos, PRL, beneficios...así como en tareas relacionadas con la Sostenibilidad y RSC.
• Gestionando la documentación confidencial de empleados que le sean encomendados para su archivo diligente. Efectuando tareas de especial responsabilidad y confianza.
• Gestionando los contratos de mantenimiento y suministros de la oficina para asegurar el buen funcionamiento y estado de la misma para que a las personas trabajadoras puedan prestar el mejor servicio a nuestros clientes
• Comprando suministros y equipos de oficina que sean necesarios para el correcto funcionamiento y operativa de los empleados
• De forma esporádica, desplazándose cuando sea necesario para la realización de las tareas que le sean asignadas (bancos, correos…).

Perfil que necesitamos

• Formación profesional rama administrativa o grado universitario.
• Se requieren al menos 3 años de experiencia profesional en posición similar y conocimientos de gestión administrativa . Efectuará tareas de especial responsabilidad y confianza.
• Imprescindible nivel de usuario avanzado en Google Suite.
• Valorable inglés y / o que permita una conversación profesional ágil .
• Alta orientación al cliente interno , actitud positiva y empatía. Trabajando coordinadamente en equipo. Alta capacidad de organización y proactividad.

¿Qué te ofrecemos?

• Seguro médico : Incluido como parte de la retribución flexible, con una exención fiscal del 100%.
• Descuento en parking : Para que tu llegada a la oficina sea más cómoda, ofrecemos un descuento del 50% en el parking del edificio.

Ubicación :

• Nuestras oficinas están en Madrid capital, en la calle Rufino González (zona metro Suanzes).

¿Te atreves?

• En Dékuple, buscamos la diversidad y por eso nuestros procesos de selección garantizan la no exclusión ni discriminación de ningún perfil. Te vas a encontrar un gran ambiente de trabajo y lo cuidamos mucho, por eso es importante que compartas nuestros valores y momento vital.
• Si te interesa unirte a nuestro equipo, ¡te estamos esperando!
• Envía tu CV a [e-mail] y comienza tu próximo reto con nosotros.