Office Assistant

Gi Group; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional en el sector retail busca un Office Assistant General Service en Madrid para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina. El rol incluye gestión de material, coordinación de envíos, administración de seguros y soporte en viajes corporativos. Se requiere Formación Profesional de Grado Superior, experiencia previa y un buen dominio de ofimática, así como alto nivel de inglés o alemán.

Servicios

Contrato indefinido

Formación inicial

Ambiente dinámico y colaborativo

Incorporación inmediata

Formación

• Experiencia previa en un rol similar.

Responsabilidades

• Gestión integral de la oficina: material, correspondencia, proveedores.
• Coordinación de envíos y documentación.
• Administración de seguros, contratos y flota de vehículos.
• Soporte en viajes corporativos y resolución de incidencias.
• Gestión de dispositivos móviles y perfiles internos.
• Negociación con proveedores y control de facturación.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Proactividad

Trabajo en equipo

Ofimática (nivel medio-alto)

Dominio del inglés o alemán (nivel alto)

Educación

Formación Profesional de Grado Superior

Descripción del empleo

Gi Group es la multinacional Italiana líder en el mundo que ofrece soluciones integrales para el desarrollo del mercado laboral. Nuestra misión es contribuir con una visión global al desarrollo del mercado laboral con el objetivo principal de aumentar la empleabilidad, basándonos siempre en el valor personal y social del trabajo.

Conoce más en https : / / es.gigroup.com /

Estamos buscando un / a Office Assistant General Service para una compañía internacional líder en el sector retail, con presencia consolidada en España y Portugal. Tu misión será garantizar el correcto funcionamiento de la oficina central en Barcelona , dando soporte a diferentes departamentos y asegurando el correcto rendimiento.

¿Qué harás en tu día a día?

• Gestión integral de la oficina : material, correspondencia, proveedores.
• Coordinación de envíos y documentación.
• Administración de seguros, contratos y flota de vehículos.
• Soporte en viajes corporativos y resolución de incidencias.
• Gestión de dispositivos móviles y perfiles internos.
• Negociación con proveedores y control de facturación.

Lo que buscamos en ti :

• Formación Profesional de Grado Superior.
• Experiencia previa en un rol similar.
• Nivel medio-alto de ofimática.
• Dominio de inglés o alemán (nivel alto).
• Capacidad organizativa, proactividad y orientación al detalle.
• Habilidades comunicativas y trabajo en equipo.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido en una empresa internacional en crecimiento.
• Formación inicial para garantizar tu éxito.
• Ambiente dinámico y colaborativo.
• Oficinas en Barcelona.
• Incorporación inmediata.

Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de asumir nuevos retos, ¡queremos conocerte!