Office Assistant

AllPeople.; La Coruña; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de moda reconocida en A Coruña busca un/a Asistente de Oficina proactivo y organizado para brindar apoyo en tareas administrativas generales. El puesto implica atención telefónica, recepción de visitas y soporte en reuniones. Se valorará experiencia previa y nivel alto de inglés. Se ofrece incorporación inmediata en un entorno creativo y colaborativo.

Formación

• Proactivo, resolutivo y con vocación de servicio.
• Disfruta ayudando y manteniendo el orden.
• Agilidad en la ejecución de tareas y actitud positiva.

Responsabilidades

• Atención y coordinación telefónica.
• Recepción de visitas y gestión de paquetería.
• Organización del correo entrante y saliente.
• Escaneado, impresión y actualización de bases de datos.
• Preparación de materiales para reuniones.
• Supervisión del material de oficina.
• Colaboración en presentaciones.

Conocimientos

Experiencia previa en tareas administrativas o de soporte de oficina

Capacidad de organización

Nivel alto de inglés

Manejo de herramientas ofimáticas

Actitud proactiva

Resolutivo

Herramientas

Office

Google Workspace

Descripción del empleo

OFERTA | OFFICE ASSISTANT – Empresa de Moda (A Coruña)

🧭 OFERTA | OFFICE ASSISTANT – Empresa de Moda (A Coruña)

En AllPeople. acompañamos a una reconocida firma de moda con sede en A Coruña, en la búsqueda de un/a Office Assistant para incorporarse de forma inmediata y brindar apoyo general en el día a día de la oficina.

Se trata de un perfil polivalente, organizado y con actitud colaborativa, que pueda ofrecer soporte a distintas áreas y contribuir al buen funcionamiento de la oficina, en un entorno dinámico, exigente y creativo.

Principales responsabilidades

• Atención y coordinación telefónica
  • Atención de llamadas (imprescindible nivel fluido).
  • Coordinación con proveedores y mensajerías para entregas o recogidas.
  • Confirmación de citas o reuniones internas y externas.
• Recepción y logística
  • Recepción de visitas y gestión de paquetería.
  • Preparación de envíos y control de inventario básico.
• Gestión de correspondencia y documentación
  • Organización del correo entrante y saliente.
  • Archivo, etiquetado y clasificación de documentos.
• Soporte administrativo básico
  • Escaneado, impresión y actualización de bases de datos o listas de contactos.
  • Redacción de correos y comunicaciones internas.
• Apoyo en reuniones o eventos internos
  • Preparación de materiales o coffee breaks.
  • Bienvenida a colaboradores y visitantes.
• Mantenimiento general de la oficina
  • Supervisión de material de oficina y reposición.
  • Organización del espacio común, asegurando un entorno cuidado y funcional.
• Apoyo transversal al equipo
  • Colaboración en presentaciones o documentación de proyectos.
  • Asistencia en tareas administrativas puntuales.

Perfil buscado

🧩 Perfil buscado

Buscamos una persona proactiva, resolutiva y con vocación de servicio, que disfrute ayudando y manteniendo el orden y la armonía.

Será clave su capacidad de organización, agilidad en la ejecución de tareas y actitud positiva frente a la multitarea.

Se valorará especialmente:

• Experiencia previa en tareas administrativas o de soporte de oficina.
• Nivel alto de inglés (conversación y escritura).
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Office, Google Workspace, etc.).
• Afinidad o interés por el mundo de la moda y la creatividad.

Ubicación

📍 Ubicación

Oficinas centrales en A Coruña.

Incorporación inmediata.

¿Te interesa formar parte de un entorno creativo y profesional, con espíritu colaborativo y atención al detalle?

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