Office Assistant

Gi Group; Barcelona; Presencial; EUR 28.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora de servicios busca un/a Office Assistant General Service para su oficina en Barcelona. Las responsabilidades incluyen la gestión de la oficina y soporte administrativo. Se requiere experiencia previa, un nivel medio-alto de ofimática y dominio de inglés o alemán. La compañía ofrece un contrato indefinido en un ambiente dinámico y colaborativo.

Formación

• Experiencia previa en un rol similar.
• Dominio de ofimática a nivel medio-alto.
• Inglés o alemán a nivel alto.

Responsabilidades

• Gestión integral de la oficina incluyendo material y proveedores.
• Coordinación de envíos y documentación.
• Administración de seguros y contratos.

Conocimientos

Experiencia previa en un rol similar

Nivel medio-alto de ofimática

Dominio de inglés o alemán

Capacidad organizativa

Habilidades comunicativas

Descripción del empleo

Gi Group es la multinacional Italiana líder en el mundo que ofrece soluciones integrales para el desarrollo del mercado laboral. Nuestra misión es contribuir con una visión global al desarrollo del mercado laboral con el objetivo principal de aumentar la empleabilidad, basándonos siempre en el valor personal y social del trabajo.

Estamos buscando un/a Office Assistant General Service para una compañía internacional líder en el sector retail, con presencia consolidada en España y Portugal. Tu misión será garantizar el correcto funcionamiento de la oficina central en Barcelona, dando soporte a diferentes departamentos y asegurando el correcto rendimiento.

¿Qué harás en tu día a día?

• Gestión integral de la oficina: material, correspondencia, proveedores.
• Coordinación de envíos y documentación.
• Administración de seguros, contratos y flota de vehículos.
• Soporte en viajes corporativos y resolución de incidencias.
• Gestión de dispositivos móviles y perfiles internos.
• Negociación con proveedores y control de facturación.

Lo que buscamos en ti:

• Experiencia previa en un rol similar.
• Nivel medio-alto de ofimática.
• Dominio de inglés o alemán (nivel alto).
• Capacidad organizativa, proactividad y orientación al detalle.
• Habilidades comunicativas y trabajo en equipo.
• Contrato indefinido en una empresa internacional en crecimiento.
• Ambiente dinámico y colaborativo.
• Oficinas en Barcelona.

Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de asumir nuevos retos, ¡queremos conocerte!

Greater Barcelona Metropolitan Area 1 day ago