Office Assistant

Dékuple España; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en data marketing busca un Responsable de Atención al Empleado en Madrid. El candidato ideal tiene experiencia en gestión administrativa y dominio de Google Suite. Ofrecen seguro médico y descuentos en parking. Envía tu CV a [e-mail] para unirte a su equipo.

Servicios

Seguro médico incluido

Descuento en parking

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en un puesto similar.
• Excelente gestión de documentación confidencial.
• Habilidad para trabajar en equipo y alta capacidad de organización.

Responsabilidades

• Gestionar la operativa diaria de acceso a la oficina.
• Asistir al comité de dirección con tareas operativas.
• Organizar eventos y comunicaciones internas.
• Gestionar documentación y contratos de la oficina.
• Realizar compras y suministros necesarios.

Conocimientos

Gestión administrativa

Orientación al cliente interno

Organización

Proactividad

Uso avanzado de Google Suite

Inglés conversacional

Educación

Formación profesional rama administrativa o grado universitario

Descripción del empleo

Somos un grupo de data marketing francés líder en Europa y cotizado en la bolsa de París, buscamos un Responsable de Atención al Empleado, en dependencia directa del Gerente de Talento; se encargará de dar soporte administrativo a las diferentes necesidades dentro de la propia área de Talento, así como de asistir al equipo directivo en sus principales necesidades diarias operativas. Si quieres unirte a nuestro equipo en Madrid y compartir nuestros valores fundamentales : el espíritu de conquista, la colaboración y el respeto.

Inscríbete en la oferta, ¡¡te esperamos!! 😉

¿Cómo contribuyes a cumplir nuestros objetivos y misión?

• Atendiendo la operativa diaria de acceso a la oficina con la primera atención a clientes, proveedores y colaboradores.
• Asistiendo y dando soporte al comité de dirección para las necesidades operativas diarias (agenda, viajes, gastos, compras…).
• Atendiendo la operativa diaria de la gestión de viajes de las personas trabajadoras conforme a la política interna revisando con los departamentos correspondientes la correcta autorización e imputación de los gastos correspondientes.
• Apoyando al departamento de Comunicación y Marketing en la organización de eventos, comunicaciones internas, etc
• Apoyando a la Gerencia de Talento en la gestión administrativa de diferentes procesos relacionados con las personas trabajadora s : incorporación / salida, convocatoria de formaciones, reconocimientos médicos, PRL, beneficios...así como en tareas relacionadas con la Sostenibilidad y RSC.
• Gestionando la documentación confidencial de empleados que le sean encomendados para su archivo diligente. Efectuando tareas de especial responsabilidad y confianza.
• Gestionando los contratos de mantenimiento y suministros de la oficina para asegurar el buen funcionamiento y estado de la misma para que a las personas trabajadoras puedan prestar el mejor servicio a nuestros clientes
• Comprando suministros y equipos de oficina que sean necesarios para el correcto funcionamiento y operativa de los empleados
• De forma esporádica, desplazándose cuando sea necesario para la realización de las tareas que le sean asignadas (bancos, correos…).

Perfil que necesitamos

• Formación profesional rama administrativa o grado universitario.
• Se requieren al menos 3 años de experiencia profesional en posición similar y conocimientos de gestión administrativa . Efectuará tareas de especial responsabilidad y confianza.
• Imprescindible nivel de usuario avanzado en Google Suite.
• Valorable inglés y / o que permita una conversación profesional ágil .
• Alta orientación al cliente interno , actitud positiva y empatía. Trabajando coordinadamente en equipo. Alta capacidad de organización y proactividad.

¿Qué te ofrecemos?

• Seguro médico : Incluido como parte de la retribución flexible, con una exención fiscal del 100%.
• Descuento en parking : Para que tu llegada a la oficina sea más cómoda, ofrecemos un descuento del 50% en el parking del edificio.

Ubicación :

• Nuestras oficinas están en Madrid capital, en la calle Rufino González (zona metro Suanzes).

¿Te atreves?

• En Dékuple, buscamos la diversidad y por eso nuestros procesos de selección garantizan la no exclusión ni discriminación de ningún perfil. Te vas a encontrar un gran ambiente de trabajo y lo cuidamos mucho, por eso es importante que compartas nuestros valores y momento vital.
• Si te interesa unirte a nuestro equipo, ¡te estamos esperando!
• Envía tu CV a [e-mail] y comienza tu próximo reto con nosotros.