Ocean Import Agent

Expeditors; Barcelona; Presencial; EUR 24.000 - 28.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Great environment/place to work

Career Development

Interdepartmental - Cross training

Internal / External training (52 hours

Access to the Employee Stock Purchase

Plan Health and Live Insurance

Other benefits to be confirmed during

the interview process

Descripción de la vacante

Expeditors, líder global en logística, busca integrar a un perfil orientado al cliente para apoyar procesos de importación y gestión de documentación. Se valorará experiencia mínima de 1 año y buenas habilidades organizativas y de comunicación.

Se requieren dominio de Excel y Word; usuario de inglés alto; certificación de Material Peligroso es preferente. El rango salarial inicial es de 24.000 a 28.000 euros brutos anuales, dependiendo de competencias y experiencia.

Formación

• Al menos 1 año de experiencia relacionada.
• Conocimientos de documentación oceánica es una ventaja.
• Buenas habilidades de comunicación y organización.

Responsabilidades

• Garantizar flujo puntual y eficiente de procesos de transporte.
• Realizar reservas con los equipos de origen.
• Coordinar entregas con proveedores y clientes.
• Comunicarse con las navieras ante incidencias de importación.
• Coordinar con el equipo de aduanas.
• Revisar documentos comerciales (packing list, facturas, certificados, etc.).
• Introducir datos con precisión y puntualidad en nuestro sistema operativo.
• Rastrear archivos de importación marítima y generar reportes.
• Garantizar el cumplimiento de normativas internas y externas.
• Comprender flujos de proceso del departamento y buscar mejoras.
• Mantener procedimientos operativos estándar actualizados (DLSOPs).
• Mantener comunicaciones internacionales y respuestas oportunas.
• Escalar problemas a la dirección cuando sea necesario.
• Enfoque orientado al cliente.
• Al menos 1 año de experiencia relacionada.
• Habilidades interpersonales efectivas.
• Proactivo y organizado.
• Conocimientos de Excel y Word.

Conocimientos

Customer service

Communication

Organizational skills

Interpersonal skills

English proficiency

Attention to detail

Herramientas

Excel

Word

Descripción del empleo

We take care of our employees, and they take care of our customers!

Become a member of a global community!

Expeditors is a global logistics company headquartered in Seattle, Washington. As a Fortune 500 company, we employ over 19,000 trained professionals in a worldwide network of over 350+ locations across six continents. Expeditors satisfies the increasingly sophisticated needs of international trade through customized solutions and seamless, integrated information systems.

Our Mission

We recruit, train, and retain the very best logistics and technical experts the world over. We love to promote from within - more than 50 percent of our employees have been at Expeditors for five years or more. Our high retention rate is influenced by a unique compensation program for positions that are more than just jobs - they're chances to grow, do what you love and build a career with us!

• Ensure smooth and timely freight process flow including:


• To make bookings with the origin teams


• To coordinate deliveries with service providers and clients.


• To communicate with carriers for any import related issue.


• To coordinate with customs team.


• To check commercial documents as packing list, invoices, certificates etc


• Ensure accurate and timely data entry into our operational system


• Track and Trace Ocean Import Files and reporting


• Meet compliance at all times to regulations internal and external in accordance with government regulations


• Understand department process flow, and looking for best practices to improve operational efficiency and productivity


• Ensure all customers standard operating procedures in place and updated in the DLSOPs


• Overseas communications, timely responses to emails and requests (internal and external)


• Escalation of problems to Management when necessary


• Customer service oriented


• At least 1 year related experience


• Understanding of ocean documentation process a plus


• Effective interpersonal skills, including proven abilities to listen, comprehend, effectively communicate clearly and concisely to obtain positive results


• Pro-active, strong organizational skills


• Good computer skills (Excel, Word)


• Hazardous Materials certification (preferred)


• High level in English

Expeditors offers excellent benefits:

• Great environment/place to work


• Career Development


• Interdepartmental - Cross training


• Internal / External training (52 hours/year)


• Access to the Employee Stock Purchase Plan


• Health and Live Insurance


• Other benefits to be confirmed during the interview process

Para esta posición el rango salarial inicial será de€24,000 - €28,000brutos anuales, en función de las competencias, la experiencia y las cualificaciones relacionadas con el puesto.

La compañía no discrimina en sus decisiones de empleo por motivos de raza, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado civil, edad, color, religión, creencias, origen nacional, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la legislación aplicable.