Mitarbeiter Administration in Manacor

Vertraulicher Arbeitgeber; Manacor; Presencial; EUR 13.000 - 19.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zentrale Lage in Manacor

Teilzeit 20–30 Std./Woche

Gehalt 1.144,39 € brutto/Monat bei 20h

Descripción de la vacante

Vertraulicher Arbeitgeber in Manacor sucht eine/n administrative/n Mitarbeiter/in zur ganzheitlichen Verwaltung, Organisation und Dokumentation im privaten Ausbildungszentrum.

Du arbeitest Montag bis Freitag vormittags, Beginn flexibel September, Stundenerhöhung auf 30 Wochenstunden ab Oktober; unbefristeter Vertrag, zentrale Lage, faire Vergütung von 1.144,39 € brutto/Monat bei 20 Wochenstunden.

Formación

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine entsprechende Berufsausbildung (FP) oder ein anerkanntes Ausbildungszertifikat (CP) im Bereich Administration.
• Ausgezeichnete Katalanischkenntnisse auf hohem Niveau, um sicher in der täglichen Kommunikation und Dokumentenerstellung zu agieren.
• Ein sehr hohes Niveau an digitalen Kompetenzen sowie fundierte Routine im Umgang mit digitalen Arbeitsumgebungen.
• Erste praktische Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position ist gerne gesehen und wird positiv gewertet.

Responsabilidades

• Ganzheitliche Verwaltung, Strukturierung und Ablage aller relevanten Kursunterlagen und Formularen.
• Zuverlässige Pflege und Abstimmung der Terminkalender und Agenden mehrerer Abteilungen.
• Sorgfältige Erstellung von Berichten, Übersichten und Dokumentationen für die Geschäfts- und Kursleitung.
• Fachgerechtes Hochladen und Einpflegen von Nachweisen und Teilnehmerunterlagen auf verschiedenen digitalen Portalen und behördlichen Plattformen.

Conocimientos

Kaufmännische Ausbildung

Katalanischkenntnisse

Digitale Kompetenzen

Berufserfahrung in Administration

Educación

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (FP/CP) im Bereich Administration

Descripción del empleo

Du suchst nach einer vielseitigen administrativen Aufgabe auf Mallorca und möchtest deine kaufmännischen Fähigkeiten gezielt einbringen? Für ein privates Ausbildungszentrum in Manacor, das sich auf soziale, soziokulturelle und gemeinschaftliche Bildungsmaßnahmen spezialisiert hat und geförderte Kurse durchführt, wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt qualifizierte administrative Unterstützung gesucht. In dieser Rolle trägst du maßgeblich dazu bei, dass der organisatorische Ablauf hinter den Kulissen reibungslos funktioniert.

Dein Aufgabenbereich ist abwechslungsreich und erfordert organisatorisches Geschick sowie Genauigkeit im Umgang mit Dokumenten. Zu deinen zentralen Aufgaben gehören unter anderem:

• Ganzheitliche Verwaltung, Strukturierung und Ablage aller relevanten Kursunterlagen und Formularen
• Zuverlässige Pflege und Abstimmung der Terminkalender und Agenden mehrerer Abteilungen
• Sorgfältige Erstellung von Berichten, Übersichten und Dokumentationen für die Geschäfts- und Kursleitung
• Fachgerechtes Hochladen und Einpflegen von Nachweisen und Teilnehmerunterlagen auf verschiedenen digitalen Portalen und behördlichen Plattformen

Um diese Aufgaben erfolgreich zu meistern, solltest du fundiertes Fachwissen und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen. Das Anforderungsprofil umfasst folgende Punkte:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine entsprechende Berufsausbildung (FP) oder ein anerkanntes Ausbildungszertifikat (CP) im Bereich Administration
• Ausgezeichnete Katalanischkenntnisse auf hohem Niveau, um sicher in der täglichen Kommunikation und Dokumentenerstellung zu agieren
• Ein sehr hohes Niveau an digitalen Kompetenzen sowie fundierte Routine im Umgang mit digitalen Arbeitsumgebungen
• Erste praktische Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position ist gerne gesehen und wird positiv gewertet

Es erwartet dich ein klar strukturiertes Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen:

• Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag im privaten Sektor für soziale Aktivitäten
• Dein Einsatzort befindet sich zentral in Manacor auf Mallorca
• Die Arbeitszeiten liegen von Montag bis Freitag jeweils in den Vormittagsstunden und werden nach Vereinbarung festgelegt
• Das Arbeitszeitmodell startet im September mit einem Umfang von 20 Wochenstunden und wird ab Oktober auf 30 Wochenstunden erweitert
• Die Vergütung beträgt bei einer Arbeitszeit von 20 Wochenstunden 1.144,39 Euro brutto pro Monat

Wenn du die erforderlichen Qualifikationen mitbringst und diese verantwortungsvolle Rolle im Bildungsbereich in Manacor übernehmen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.