Medewerker / assistent bedrijfsbureau

Empresa Confidencial •; Madrid; Presencial; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de consultoría en comunicación busca un/a Office Assistant para su oficina en Barcelona. El rol incluye gestionar la atención al cliente, coordinar mensajería y realizar tareas administrativas. Se requiere Educación Secundaria Obligatoria y experiencia mínima de 2 años. Ofrecemos contrato indefinido, horarios flexibles y un excelente ambiente de trabajo.

Servicios

Contrato indefinido

Plan de retribución flexible

Cumpleaños libre

12 viernes de descanso al año

Posibilidades de desarrollo profesional

Excelente ambiente de trabajo

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o atención al público.
• Capacidad para manejar varias tareas y enfoque en resolución de problemas.
• Conocimientos de sistemas de gestión de relaciones con clientes.

Responsabilidades

• Atención y gestión de llamadas telefónicas.
• Recepción y acompañamiento de visitas.
• Coordinación de mensajería y servicios relacionados.
• Recepción y distribución de correo y suministros.
• Gestión administrativa con proveedores.
• Soporte general a la organización.

Conocimientos

Atención al cliente

Manejo de herramientas ofimáticas

Capacidad multitasking

Conocimientos de CRM

Español y catalán nativos

Inglés nivel First

Educación

Educación Secundaria Obligatoria

Herramientas

Teams

Trello

Canva

Descripción del empleo

En el sector de la consultoría estratégica en comunicación, trabajamos acompañando a marcas y organizaciones en su relación con sus públicos, ofreciendo soluciones que combinan estrategia, creatividad y un profundo entendimiento del entorno social y empresarial. En este contexto, buscamos incorporar talento que contribuya al buen funcionamiento interno de nuestras operaciones.

Actualmente estamos en búsqueda de un / a Office Assistant para nuestras oficinas de Barcelona.

• Su misión será asegurar el correcto funcionamiento del día a día en la oficina, atender necesidades internas y ofrecer una excelente atención a clientes y visitantes.

Requisitos de la posición

• Educación Secundaria Obligatoria
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, atención al público o entornos corporativos (incluyendo Big Four)
• Manejo de herramientas ofimáticas (Teams, Trello, Canva...)
• Capacidad multitasking y orientación a la resolución
• Conocimientos de CRM
• Español y catalán nativos
• Inglés nivel First

Funciones principales

• Atención y gestión de llamadas telefónicas
• Recepción y acompañamiento de visitas
• Coordinación de mensajería y servicios relacionados
• Recepción y distribución de correo, prensa, material de oficina y otros suministros
• Gestión administrativa con proveedores
• Tareas de soporte general a la organización
• Otras funciones propias del puesto dentro de una agencia de comunicación

Condiciones y beneficios

• Contrato indefinido, con jornada intensiva en julio y agosto
• Horario de L-J de 9 a 18 (con 1 hora para comer) y V 8 : 30 a 14 : 30h
• Plan de retribución flexible (seguro médico, transporte, guardería)
• Tu cumpleaños libre y 12 viernes de descanso al año.
• Posibilidades reales de desarrollo dentro de la empresa
• Oficinas cómodas, céntricas y bien conectadas en Barcelona
• Excelente ambiente de trabajo

Fecha de incorporación : Enero del 2026.

Si eres una persona organizada, proactiva, con vocación de servicio y disfrutas teniendo todo bajo control, esta oportunidad podría ser para ti. Nos encantará conocerte y descubrir cómo puedes contribuir a que la oficina funcione de manera impecable.

¡Te estamos buscando!