Mall Admin & Operations Coordinator

CBRE España; Rivas-Vaciamadrid; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CBRE España busca un/a técnico/a de Office Management para integrarse en el equipo de gerencia del centro comercial y prestar soporte administrativo al conjunto del equipo directivo. Entre las funciones destacan la facturación y codificación, seguimiento presupuestario, organización de viajes y reuniones, control de gastos y cumplimiento de LOPD, así como la coordinación con proveedores y servicios.

Se valora proactividad, compromiso y capacidad de organización para gestionar múltiples tareas

Formación

• Capacidad para gestionar facturas y codificación contable.
• Organización de viajes y reuniones, con toma de actas.
• Cumplimiento de LOPD y coordinación con proveedores.

Responsabilidades

• Recepción y codificación de facturas del Office Management.
• Seguimiento presupuestario de las partidas de oficina.
• Apoyo en renegociación de contratos de proveedores.
• Elaboración de informes de afluencias semanales/mensuales.
• Coordinación con la empresa de mantenimiento del sistema de conteo.
• Organización de viajes y reuniones; toma de actas.
• Aplicación de LOPD y auditorías.
• Gestión de guardias y vacaciones del equipo.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Comunicación

Educación

Diploma/Certificado Administrativo

Herramientas

Office 365

ERP

Descripción del empleo

CBRE España busca un/a técnico/a de Office Management para integrarse en el equipo de gerencia del centro comercial y prestar soporte administrativo al conjunto del equipo directivo. Entre las funciones destacan la facturación y codificación, seguimiento presupuestario, organización de viajes y reuniones, control de gastos y cumplimiento de LOPD, así como la coordinación con proveedores y servicios.

Se valora proactividad, compromiso y capacidad de organización para gestionar múltiples tareas