Mad Este Adminstrativo/a Dpto. Administración Illescas

Grupo Dia; Illescas; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Grupo Dia busca incorporar una persona para la Dirección de Administración. La persona se unirá al equipo de Administración para gestionar facturación y contabilidad de la Delegación, así como servicios generales y apoyo a la Dirección en la Información Financiera.

Funciones: controlar SAP/AS400, grabación de gastos, contabilizar facturas, gestionar incidencias de facturación y coordinar con Administración Nacional. Ubicación en Illescas, horario flexible en oficina.

Qualifications

• Nivel alto en el manejo del paquete Office: Word, Excel y Prestaciones.
• Uso de herramientas Google; entorno digital.
• Conocimiento S400 y SAP nivel alto.

Responsibilities

• Controlar la Facturación SAP y AS400.
• Grabar gastos (pedidos SAP) y contabilizar facturas (SAP y Process Director).
• Gestionar incidencias de Notas de Gasto (DevoluIVA).
• Coordinar tareas con Administración Nacional y feedback.
• Controlar pagos a franquiciados/as.
• Grabar y mantener terceros (franquiciados/as y concesionarios) en AS400 y SAP.
• Gestionar cambios de franquicias y controles de avales.
• Gestión de incidencias de facturación y archivo digital.

Skills

Office Suite

Google Tools

Excel

Word

Prestaciones

Tools

SAP

AS400

S400

Job description

En Dia queremos incorporarun/a Adminstrativo/aen la Dirección Administración. La persona seleccionada se incorporará en el equipo de Administración con el objetivo de Gestionar las tareas vinculadas al control de Facturación y Contabilidad de una Delegación, además de la gestión de los Servicios Generales y de las tareas de apoyo a la Dirección de la Delegación y Administración Nacional en relación a la Información Financiera, asegurando la consecución de los objetivos del área financiera bien por su participación directa, bien por la coordinación con otras áreas de la Delegación.

Sus Funciones Serán

• Controlar la Facturación SAP y AS400
• Llevar a cabo la grabación de gastos (pedidos SAP)
• Contabilizar las facturas (SAP y Process Director)
• Gestionar y resolver las incidencias de las Notas de Gasto (DevoluIVA)
• Coordinar y dar Feedback de las tareas con Administración Nacional
• Controlar los Pagos a Realizar por parte de los franquiciados/as
• Grabar y mantenimiento de terceros (franquiciados/as y concesionarios) en AS400 y SAP
• Controlar la deuda Gestión administrativa de los cambios de franquicias y Control de avales
• Gestionar y resolver las incidencias de facturación
• Gestionar el Archivo digital y definitivo

Requisitos

• Nivel alto en el manejo del paquete Office: Word, Excel y Prestaciones

Uso de herramientas Google. Acostumbrado a trabajar en entornos digitales.

Conocimiento S400 y SAP nivel alto.

¿Qué podemos ofrecerte?

• Lugar de trabajo: Illescas
• Nivel: xxx
• Horario de trabajo: L a J 9.00 a 18.15. V 8.00 a 15.00

En Dia creemos que lo que nos hace diferentes, nos hace más fuertes. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades, y por eso, implementamos procesos de selección no discriminatorios que favorezcan la diversidad y la inclusión.

• Se tendrá en cuenta la certificación de una discapacidad igual o superior al 33%.