Mad Este Adminstrativo/a Dpto. Administración Illescas

DIA; Illescas; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Lugar de trabajo Illescas

Job summary

Dia en Illescas busca un/a Administrativo/a para la Dirección de Administración. La persona gestionará la facturación y la contabilidad de la Delegación, así como el soporte a la Dirección y a la Administración Nacional en información financiera.

Funciones: controlar facturación SAP y AS400, grabar gastos SAP, contabilizar facturas, gestionar incidencias de Notas de Gasto (DevoluIVA) y coordinar con Administración Nacional. También se encargará de pagos a franquiciados y del archivo digital.

Qualifications

• Conocimiento avanzado de SAP y AS400 para facturación y contabilidad.
• Dominio de herramientas de Google y entorno digital.
• Nivel alto en manejo de Office (Word, Excel).

Responsibilities

• Controlar la facturación SAP y AS400.
• Grabar gastos (pedidos SAP).
• Contabilizar facturas (SAP y Process Director).
• Gestionar incidencias de Notas de Gasto (DevoluIVA).
• Coordinar tareas con Administración Nacional.
• Controlar pagos a franquiciados y gestión de terceros.
• Gestión y archivo digital.

Skills

Office Proficiency

Google tools

Digital environment

Tools

SAP

AS400

Process Director

Job description

En Dia queremos incorporarun/a Adminstrativo/aen la Dirección Administración. La persona seleccionada se incorporará en el equipo de Administración con el objetivo de Gestionar las tareas vinculadas al control de Facturación y Contabilidad de una Delegación, además de la gestión de los Servicios Generales y de las tareas de apoyo a la Dirección de la Delegación y Administración Nacional en relación a la Información Financiera, asegurando la consecución de los objetivos del área financiera bien por su participación directa, bien por la coordinación con otras áreas de la Delegación

Sus funciones serán:

• Controlar la Facturación SAP y AS400
• Llevar a cabo la grabación de gastos (pedidos SAP)
• Contabilizar las facturas (SAP y Process Director)
• Gestionar y resolver las incidencias de las Notas de Gasto (DevoluIVA)
• Coordinar y dar Feedback de las tareas con Administración Nacional
• Controlar los Pagos a Realizar por parte de los franquiciados/as
• Grabar y mantenimiento de terceros (franquiciados/as y concesionarios) en AS400 y SAP
• Controlar la deuda Gestión administrativa de los cambios de franquicias y Control de avales
• Gestionar y resolver las incidencias de facturación
• Gestionar el Archivo digital y definitivo

Requisitos:

- Nivel alto en el manejo del paquete Office: Word, Excel y Prestaciones

Uso de herramientas Google. Acostumbrado a trabajar en entornos digitales.

Conocimiento S400 y SAP nivel alto.

- Incluye tus datos laborales actualizados.

¿Qué podemos ofrecerte?

- Lugar de trabajo: Illescas
- Nivel: xxx
- Horario de trabajo: L a J 9.00 a 18.15. V 8.00 a 15.00

En Dia creemos que lo que nos hace diferentes, nos hace más fuertes. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades, y por eso, implementamos procesos de selección no discriminatorios que favorezcan la diversidad y la inclusión.

Se tendrá en cuenta la certificación de una discapacidad igual o superior al 33%.