Kaufmännische Bürokraft im Vertrieb in Palma

Vertraulicher Arbeitgeber; Palma; On-site; EUR 9,100 - 11,000; Full time

Job summary

Vertraulicher Arbeitgeber sucht eine kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Vertrieb und Verwaltung in Palma de Mallorca. Sie unterstützen das Team vor Ort, betreuen Kunden und arbeiten Schnittstelle zwischen Kundenbetreuung und Büroorganisation.

Zu den Aufgaben gehören Angebotserstellung, Vertragsmanagement und tägliche kaufmännische Sachbearbeitung. Voraussetzungen: 1 Jahr relevante Erfahrung, MS Office, verhandlungssichere Spanischkenntnisse, idealerweise weitere Sprachkenntnisse.

Qualifications

• Mindestens ein Jahr praktische Berufserfahrung in administrativen oder kaufmännisch-vertrieblichen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (mittleres Anwenderniveau).
• Verhandlungssichere Spanischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse in Katalanisch oder Englisch sind von Vorteil und werden positiv berücksichtigt.
• Eine fachbezogene Ausbildung oder Weiterbildung für die genannten Aufgabenbereiche ist gerne gesehen.

Responsibilities

• Kundengewinnung und Kundenbetreuung: Du führst Gespräche mit Interessenten und Kunden und betreust diese zuverlässig.
• Angebotserstellung: Du erstellst präzise Kostenvoranschläge und Angebote für die gewünschten Dienstleistungen.
• Vertragsmanagement: Du kümmerst dich um das sorgfältige Ausfertigen und Verwalten von Verträgen.
• Büroorganisation: Du übernimmst die tägliche kaufmännische und administrative Sachbearbeitung.
• Vorfallmanagement: Bei aufkommenden Problemen oder Zwischenfällen kümmerst du dich um eine schnelle und lösungsorientierte Klärung.

Skills

Vertriebsassistenz

MS Office

Spanisch verhandlungssicher

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Du suchst eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit auf Mallorca? Für ein privates Unternehmen aus dem Bereich der häuslichen Hilfsdienste und Betreuung in Palma suchen wir eine kaufmännische Assistenz für den Bereich Vertrieb und Verwaltung. In dieser verantwortungsvollen Funktion unterstützt du das Team vor Ort direkt in Palma und bildest eine wichtige Schnittstelle zwischen Kundenbetreuung und verlässlicher Büroorganisation.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Kundengewinnung und Kundenbetreuung: Du führst Gespräche mit Interessenten und Kunden und betreust diese zuverlässig.
• Angebotserstellung: Du erstellst präzise Kostenvoranschläge und Angebote für die gewünschten Dienstleistungen.
• Vertragsmanagement: Du kümmerst dich um das sorgfältige Ausfertigen und Verwalten von Verträgen.
• Büroorganisation: Du übernimmst die tägliche kaufmännische und administrative Sachbearbeitung.
• Vorfallmanagement: Bei aufkommenden Problemen oder Zwischenfällen kümmerst du dich um eine schnelle und lösungsorientierte Klärung.

Das bringst du mit:

• Mindestens ein Jahr praktische Berufserfahrung in administrativen oder kaufmännisch-vertrieblichen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (mittleres Anwenderniveau).
• Verhandlungssichere Spanischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse in Katalanisch oder Englisch sind von Vorteil und werden positiv berücksichtigt.
• Eine fachbezogene Ausbildung oder Weiterbildung für die genannten Aufgabenbereiche ist gerne gesehen.

Rahmenbedingungen der Stelle:

• Vertragsart: Unbefristeter Arbeitsvertrag (Contrato indefinido).
• Arbeitszeit: Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, jeweils von 09:30 bis 13:30 Uhr.
• Gehalt: 900 Euro brutto pro Monat.
• Arbeitsort: Palma de Mallorca, reguläre Tätigkeit vor Ort (kein Homeoffice).
• Tätigkeitsbereich: Privater Sektor im Bereich Gesundheit und Hilfsdienste.