Junior • Gestión documental, comunicación y BBDD

CH&RE Consulting; España; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una asociación de financieros en España busca un perfil junior para apoyar en la gestión y organización de actividades y formaciones. Este rol incluye la gestión documental, el uso de Zoho CRM y la colaboración con equipos de comunicación y comercial para garantizar una experiencia de calidad en un entorno profesional exigente. Se requiere una actitud proactiva y capacidad de adaptación a cambios.

Formación

• Graduado en ADE y/o Marketing para gestión documental y comunicación.
• Capacidad organizativa y atención al detalle.
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

• Colaboración en la organización de actividades de ASSET.
• Planificación y comunicación de actividades.
• Gestión de la plataforma online para formaciones y actividades.

Conocimientos

Gestión documental

Orientación a la eficiencia

Comunicación

Manejo de BBDD

Atención al detalle

Manejo de herramientas ofimáticas

Educación

Graduado en ADE y/o Marketing

Herramientas

Zoho CRM

Descripción del empleo

Junior

• Gestión documental, comunicación y BBDD
• Orientad@ a la eficiencia y el detalle.

¿Quiénes somos?

ASSET, la Asociación Española de Financieros de Empresa, busca un perfil junior para ayudar a la gestión y supervisión de las actividades y formaciones de ASSET. Este rol es esencial para asegurar el desarrollo profesional continuo de los directivos financieros en España.

El candidato ayudará a organizar y ejecutar actividades y formaciones, así como la integración y gestión de datos en Zoho CRM, asegurando una experiencia de alta calidad tanto para los asistentes como para los asociados, asistentes y colaboradores.

Características del perfil

Junior graduado en ADE y / o Marketing para gestión documental y comunicación, soporte contable y gestión de BBDD. Capacidad organizativa, atención al detalle y manejo fluido de herramientas ofimáticas, plataformas digitales y manejo de BBDD.

Orientado a proporcionar apoyo operativo al departamento de comunicación y comercial para contribuir a una comunicación eficiente y ágil.

Para formar parte del equipo de ASSET, el esfuerzo, la excelencia, la confidencialidad y el trabajo colaborativo son pilares fundamentales.

Necesitamos una actitud proactiva y adaptación rápida a los cambios, eso es fundamental para dar soporte a equipos que necesitan soporte administrativo de calidad en un entorno profesional exigente.

Principales tareas a realizar

• Colaboración en la organización de Actividades de ASSET :
• Participar en la planificación de actividades y su comunicación.
• Realizar reuniones previas a cada actividad online para asegurar la preparación adecuada.
• Abrir y cerrar cada sesión de actividad online (webinar).
• Enviar la documentación y materiales necesarios a los asistentes antes y después de cada sesión.
• Ayudar a gestionar la secretaría del evento, inscripción, subida de datos a la plataforma, envío de recordatorios y envío de listado a colaboradores.
• Ayuda en la Gestión de la plataforma de Formaciones de ASSET :
• Enviar toda la documentación relevante a los alumnos previo, durante y post formación.
• Gestionar la plataforma On line usada para la creación y seguimiento de actividades.
• Asegurar la correcta ejecución técnica de cada sesión formativa.Soporte Técnico y Administrativo en Web y CRM :
• Integración y seguimiento entre Zoho CRM y la web.
• Preparación de análisis mensuales (web, miembros, eventos, formaciones y redes sociales).
• Limpieza y actualización de la BBDD.
• Control de miembros de ASSET : gestión de altas, bajas y modificaciones.

Formación

• Graduado en ADE y / o Marketing

Idiomas

• Castellano
• Inglés nivel B2.

Lugar de residencia

• Barcelona

Enviar CV en formato pdf a:

Indicar en el asunto : ASSETJ