Junior • Gestión documental, comunicación y BBDD

CH&RE Consulting; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora en España busca un perfil junior para gestionar actividades y formaciones. Este rol implica organización, soporte administrativo y uso de Zoho CRM. Se requiere un graduado en ADE o Marketing con habilidades comunicativas y fluidez en inglés de nivel B2. Ofrecemos un ambiente profesional dinámico en Barcelona.

Formación

• Actitud proactiva y adaptación a cambios
• Capacidad organizativa y atención al detalle
• Fluidez en castellano e inglés (nivel B2)

Responsabilidades

• Colaborar en la organización de actividades de ASSET.
• Ayudar en la gestión de la plataforma de formaciones.
• Proporcionar soporte técnico y administrativo en web y CRM.

Conocimientos

Gestión de BBDD

Orientación al detalle

Comunicación efectiva

Manejo de herramientas ofimáticas

Educación

Graduado en ADE y/o Marketing

Herramientas

Zoho CRM

Descripción del empleo

Junior

• Gestión documental, comunicación y BBDD
• Orientad@ a la eficiencia y el detalle.

¿Quiénes somos?

ASSET, la Asociación Española de Financieros de Empresa, busca un perfil junior para ayudar a la gestión y supervisión de las actividades y formaciones de ASSET. Este rol es esencial para asegurar el desarrollo profesional continuo de los directivos financieros en España.

El candidato ayudará a organizar y ejecutar actividades y formaciones, así como la integración y gestión de datos en Zoho CRM, asegurando una experiencia de alta calidad tanto para los asistentes como para los asociados, asistentes y colaboradores.

Características del perfil

Junior graduado en ADE y / o Marketing para gestión documental y comunicación, soporte contable y gestión de BBDD. Capacidad organizativa, atención al detalle y manejo fluido de herramientas ofimáticas, plataformas digitales y manejo de BDD.

Orientado a proporcionar apoyo operativo al departamento de comunicación y comercial para contribuir a una comunicación eficiente y ágil.

Para formar parte del equipo de ASSET, el esfuerzo, la excelencia, la confidencialidad y el trabajo colaborativo son pilares fundamentales.

Necesitamos una actitud proactiva y adaptación rápida a los cambios, eso es fundamental para dar soporte a equipos que necesitan soporte administrativo de calidad en un entorno profesional exigente.

Principales tareas a realizar

• Colaboración en la organización de Actividades de ASSET
  • Participar en la planificación de actividades y su comunicación.
  • Realizar reuniones previas a cada actividad online para asegurar la preparación adecuada.
  • Abrir y cerrar cada sesión de actividad online (webinar).
  • Enviar la documentación y materiales necesarios a los asistentes antes y después de cada sesión.
  • Ayudar a gestionar la secretaría del evento, inscripción, subida de datos a la plataforma, envío de recordatorios y envío de listado a colaboradores.
• Ayuda en la Gestión de la plataforma de Formaciones de ASSET
  • Enviar toda la documentación relevante a los alumnos previo, durante y post formación.
  • Gestionar la plataforma On line usada para la creación y seguimiento de actividades.
  • Asegurar la correcta ejecución técnica de cada sesión formativa.
• Soporte Técnico y Administrativo en Web y CRM
  • Integración y seguimiento entre Zoho CRM y la web.
  • Preparación de análisis mensuales (web, miembros, eventos, formaciones y redes sociales).
  • Limpieza y actualización de la BBDD.
  • Control de miembros de ASSET: gestión de altas, bajas y modificaciones.

Formación

Graduado en ADE y / o Marketing

Idiomas

• Castellano
• Inglés nivel B2.

Lugar de residencia

Barcelona

Interesad@s, enviar CV en formato pdf a: [e-mail]. Indicar en el asunto: ASSETJ