Junior Backoffice - Project Development

Diverxia; Comunidad Valenciana; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Equipo internacional

Plan de formación

Ambiente colaborativo

Contrato estable

Proyectos internacionales

Descripción de la vacante

Diverxia, empresa dedicada a energías renovables, busca incorporar una persona junior al equipo de Desarrollo de Proyectos para dar soporte en la gestión diaria de proyectos.

Entre tus tareas estarán mantener la documentación, trámites y coordinación entre departamentos, con foco en organización y detalle; se valorará experiencia en back office y Excel, y un nivel de inglés mínimo B1.

Formación

• Formación relacionada con Administración, Empresa, Gestión o áreas afines.
• Valorable experiencia de 1-2 años en back office, administración o gestión documental.
• Buen nivel de organización, planificación y atención al detalle.
• Capacidad para seguimiento de varias tareas y proyectos.
• Iniciativa, proactividad y autonomía para avanzar en las tareas diarias.
• Buen manejo de herramientas digitales de trabajo y gestión de información, especialmente Excel.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar con diferentes equipos.
• Nivel de inglés mínimo B1.

Responsabilidades

• Dar soporte al equipo de Desarrollo en la gestión y seguimiento de los proyectos.
• Mantener actualizada y organizada la documentación e información de cada proyecto.
• Realizar seguimiento de trámites, solicitudes y expedientes, controlando su estado.
• Llevar el control de plazos, hitos y tareas pendientes.
• Preparar, recopilar y organizar la documentación para trámites.
• Coordinar solicitudes de información con otros departamentos y proveedores.
• Mantener actualizadas bases de datos y herramientas de seguimiento.
• Apoyar en la preparación de informes y documentación para reuniones.
• Gestionar el archivo documental digital de los proyectos.
• Dar soporte en comunicaciones y gestiones con Administraciones Públicas y otros agentes.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Iniciativa

Autonomía

Buena comunicación

Educación

Formación en Administración/Empresa/Gestión

Universitaria o FP

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Buscamos incorporar una persona junior al equipo de Desarrollo de Proyectos que dé soporte en la gestión y seguimiento del día a día de nuestros proyectos de energías renovables.

Será una posición transversal, en contacto con diferentes proyectos, departamentos y colaboradores, que permitirá conocer de primera mano cómo avanza un proyecto renovable desde sus primeras fases de desarrollo, participando en la gestión de documentación, trámites, permisos, plazos y coordinación de información.

Buscamos, sobre todo, una persona organizada, resolutiva y con ganas de aprender y desarrollarse dentro del sector de las energías renovables.

¿QUÉ HARÁS EN TU DÍA A DÍA?

• Dar soporte al equipo de Desarrollo en la gestión y seguimiento de los diferentes proyectos.
• Mantener actualizada y organizada la documentación e información de cada proyecto.
• Realizar el seguimiento de trámites, solicitudes, permisos y expedientes, controlando su estado y próximos pasos.
• Llevar el control de plazos, hitos y tareas pendientes.
• Preparar, recopilar y organizar la documentación necesaria para diferentes trámites y gestiones.
• Coordinar y hacer seguimiento de solicitudes de información y documentación con otros departamentos, proveedores y colaboradores.
• Mantener actualizadas las bases de datos y herramientas internas de seguimiento de proyectos.
• Apoyar en la preparación de informes, presentaciones y documentación para reuniones.
• Gestionar y mantener organizado el archivo documental digital de los proyectos.
• Dar soporte en las comunicaciones y gestiones con Administraciones Públicas, proveedores, colaboradores y otros agentes externos.
• Colaborar de manera transversal con diferentes áreas de la compañía para recopilar y coordinar información.
• Participar en proyectos de diferentes mercados, familiarizándote progresivamente con sus procedimientos y particularidades.

¿QUÉ PERFIL BUSCAMOS?

No buscamos un perfil técnico ni necesitas experiencia previa en energías renovables. Buscamos una persona con capacidad de organización, atención al detalle, iniciativa y ganas de aprender, que quiera empezar o continuar desarrollando su carrera profesional en un sector en crecimiento.

Formación

• Buscamos perfiles con formación relacionada con Administración, Empresa, Gestión o áreas afines, tanto universitaria como de Formación Profesional.
• Valorable experiencia de 1-2 años en posiciones de back office, administración, gestión documental, soporte a proyectos o funciones similares. También estamos abiertos a perfiles recién titulados que hayan realizado prácticas relacionadas y quieran desarrollarse profesionalmente en el ámbito de la gestión de proyectos.
• Buen nivel de organización, planificación y atención al detalle.
• Capacidad para hacer seguimiento de varias tareas y proyectos de forma simultánea.
• Iniciativa, proactividad y autonomía para avanzar en las tareas del día a día.
• Buen manejo de herramientas digitales de trabajo y gestión de información, especialmente Excel, y facilidad para aprender nuevas plataformas y herramientas.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar con diferentes equipos e interlocutores.
• Comodidad trabajando en un entorno dinámico, donde las prioridades pueden evolucionar en función de las necesidades de los proyectos.
• Nivel de inglés mínimo B1, especialmente para desenvolverse con documentación y comunicaciones sencillas. Se valorará positivamente un nivel superior.

¿QUÉ TE OFRECE ESTA POSICIÓN?

• Incorporación a un equipo multidisciplinar e internacional.
• Plan de formación y acompañamiento para tu desarrollo profesional.
• Ambiente colaborativo y dinámico.
• Contrato estable con posibilidades reales de crecimiento dentro de la compañía.
• Exposición a proyectos de gran escala en distintos mercados internacionales.