Jefe/a de Administración – Coordinación de Back Office

Köppen Executive

Valencia

On-site

EUR 36,000 - 48,000

Full time

6 days ago

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Job summary

Köppen Executive busca un/a Responsable de Administración para gestionar el departamento administrativo en la zona Levante (Valencia, Alicante y Murcia). Ubicación: Paterna (Valencia). Reporta a Dirección de Planta y coordina centros en Alicante, Murcia y Paterna.

Las responsabilidades incluyen dirigir el departamento, gestionar al equipo de Back Office, optimizar procesos y asegurar cierres y cobros adecuados, manteniendo estándares y procedimientos internos.

Qualifications

Licenciatura o Diplomatura en ADE, Económicas o similar.
Experiencia mínima de 2 años en puestos de administración.
Nivel avanzado de herramientas ofimáticas.
Capacidad para gestionar procesos y personas en entornos multicentro.

Responsibilities

Dirigir el departamento administrativo y asegurar procesos eficientes.
Gestionar al equipo de Back Office y coordinar actividades.
Optimizar y estandarizar procedimientos administrativos.
Supervisar cierres administrativos y su correcta ejecución.
Asegurar la aplicación de condiciones económicas de clientes y requisitos internos.
Gestión de facturación y seguimiento de pendientes e impagos.
Resolver incidencias y corregir desviaciones administrativas.
Control de básculas y verificación de partes de trabajo.
Coordinar la comunicación administrativa entre áreas.