Responsable de Administración

Köppen Executive; Valencia; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Köppen Executive busca un/a Responsable de Administración para gestionar el departamento administrativo en la zona Levante (Valencia, Alicante y Murcia). Ubicación: Paterna (Valencia). Reporta a Dirección de Planta y coordina centros en Alicante, Murcia y Paterna.

Las responsabilidades incluyen dirigir el departamento, gestionar al equipo de Back Office, optimizar procesos y asegurar cierres y cobros adecuados, manteniendo estándares y procedimientos internos.

Qualifications

• Licenciatura o Diplomatura en ADE, Económicas o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos de administración.
• Nivel avanzado de herramientas ofimáticas.
• Capacidad para gestionar procesos y personas en entornos multicentro.

Responsibilities

• Dirigir el departamento administrativo y asegurar procesos eficientes.
• Gestionar al equipo de Back Office y coordinar actividades.
• Optimizar y estandarizar procedimientos administrativos.
• Supervisar cierres administrativos y su correcta ejecución.
• Asegurar la aplicación de condiciones económicas de clientes y requisitos internos.
• Gestión de facturación y seguimiento de pendientes e impagos.
• Resolver incidencias y corregir desviaciones administrativas.
• Control de básculas y verificación de partes de trabajo.
• Coordinar la comunicación administrativa entre áreas.

Skills

Gestión de procesos

Gestión de personas

Orientación al cliente

Education

Licenciatura/diplomatura en ADE/Económicas o similar

Tools

Office suite

Job description

Desde Köppen Executive estamos ayudando a uno de nuestros clientes (importante compañía sector industrial) a buscar un/a Responsable de Administración para gestionar el departamento administrativo de la zona de Levante (Valencia, Alicante y Murcia), garantizando la correcta ejecución de los procesos administrativos vinculados a clientes y servicios. La persona seleccionada será responsable de coordinar al equipo y asegurar el cumplimiento de procedimientos.

Reporta a Dirección de Planta. Centros gestionados: Alicante, Murcia y Paterna. Ubicación del puesto en Paterna (Valencia)

Responsabilidades principales

• Dirección del departamento administrativo, asegurando procesos de trabajo eficientes y alineados con los estándares de la compañía.
• Gestión de personas del equipo de Back Office.
• Optimización de procedimientos: Revisar, mejorar y estandarizar procesos administrativos.
• Supervisar cierres administrativos y garantizar su correcta ejecución.
• Asegurar la aplicación de condiciones económicas de clientes, procedimientos internos y requisitos externos.
• Gestión de facturación. Control del pendiente de facturar, liquidar e impagados.
• Resolución de incidencias. Detectar, informar y corregir desviaciones o errores administrativos.
• Control de básculas: Garantizar el cumplimiento de los procedimientos de pesaje y confirmación de partes de trabajo.
• Coordinación interdepartamental: Asegurar una comunicación administrativa fluida entre áreas.

Requisitos:

• Licenciatura/diplomatura en Administración y Dirección de Empresas, Económicas o similar.
• Mínimo 2 años en puestos similares.
• Herramientas ofimática nivel avanzado.
• Habilidades de gestión de procesos y personas. Orientacion al cliente.
• Valorable experiencia en atención al cliente y entornos industriales multicentro.