Italian Back Office

Finca El Solar; Madrid; Híbrido; EUR 28.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contratto a tempo indeterminato

Formato ibrido Madrid (2 giorni in uff

Formazione linguistica

Assicurazione sanitaria

Credito per prodotti CrowdFarming

Frutta fresca in ufficio

Descripción de la vacante

CrowdFarming a Madrid cerca un professionista per il back office che gestisca contratti, documentazione e onboarding degli agricoltori, trasformando la burocrazia in progetti concreti.

Lavorerai con team internazionali, manterrai il database aggiornato e risolverai questioni amministrative tra paesi, usando l'IA per automatizzare compiti ripetitivi.

Se sei organizzato, hai attenzione al dettaglio e vuoi crescere in un contesto dinamico, questa è l'opportunità giusta.

Formación

• Esperienza in ruolo amministrativo o back office.
• Residenza a Madrid, ruolo ibrido con 2 giorni in ufficio.
• Padronanza di italiano e spagnolo.
• Competenza reale in Google Workspace (Sheets e Docs).
• Interesse nell'applicare IA al lavoro amministrativo.

Responsabilidades

• Redigere e revisionare contratti degli agricoltori.
• Mantenere e aggiornare il database fornitori/pedigri.
• Guidare l’onboarding degli agricoltori sulla piattaforma.
• Monitorare i progetti pubblicati e risolvere ritardi.
• Gestire pratiche amministrative tra paesi, con IA.

Conocimientos

Attention to detail

Organizational skills

Italian & Spanish fluency

Communication skills

Multitasking

Herramientas

Google Sheets

Google Docs

Google Workspace

Descripción del empleo

Un produttore di formaggio in Sardegna vuole vendere direttamente a un consumatore in Germania. Tra quella decisione e il suo primo ordine ci sono un contratto, pratiche fiscali, una scheda di progetto e molte altre cose a cui pensare. Quel ponte sei tu.

CrowdFarming

è la rete di vendita diretta di prodotti biologici più grande d'Europa. 90 M€ di vendite nel 2025 con una forte crescita a doppia cifra, un team di ~300 persone di 18 nazionalità e filiali operative in Spagna, Francia, Germania, Italia, Austria e Regno Unito. La nostra missione: rendere l'agricoltura biologica rigenerativa possibile per gli agricoltori e accessibile per i consumatori.

Il team

Entrerai a far parte del team di Farmer Hunting, le persone che vanno sul campo per portare nuovi produttori nella categoria Pantry, Cheese & Meat. Tu sei il back office che trasforma quel lavoro commerciale in progetti che vendono davvero.

Farmer Hunting è la porta d'ingresso dei nuovi produttori sulla piattaforma: ogni nuovo agricoltore della tua categoria passa da qui. La sfida non è "fare pratiche burocratiche", è far sì che la burocrazia non diventi un collo di bottiglia. Lavorerai fianco a fianco con i team di ogni categoria e in contatto diretto con agricoltori in Italia, Spagna e altri paesi. Le tue tre sfide: che nessun contratto si blocchi, che il database dica sempre la verità e che l'onboarding di un nuovo agricoltore sia rapido e curato.

Cosa avrai sulla tua scrivania

• Redigi e revisioni i contratti degli agricoltori e insegui la documentazione mancante finché il fascicolo non è chiuso.
• Mantieni il database vivo: nuovi inserimenti, rinnovi, cambi di progetto. Se qualcosa non torna, lo scopri tu prima di chiunque altro.
• Accompagni il nuovo agricoltore durante la registrazione sulla piattaforma e risolvi i dubbi amministrativi che lo bloccano.
• Monitori i progetti agricoli pubblicati sul sito e fai scattare l'allarme quando qualcosa esce dai tempi previsti.
• Sbrogli le grane amministrative che nascono quando si lavora con produttori di diversi paesi.
• Usi strumenti di IA per automatizzare il lavoro ripetitivo e riservare la tua testa a ciò che richiede davvero criterio.

Chi sei

Sei una di quelle persone a cui non sfugge un dettaglio, ti organizzi alla perfezione e sai dare priorità quando arrivano venti cose contemporaneamente, senza bisogno che nessuno ti stia dietro.

Imprescindibile

• Residenza a Madrid: il ruolo è ibrido con 2 giorni a settimana nel nostro ufficio.
• Padronanza totale di italiano e spagnolo (lavorerai ogni giorno con agricoltori italiani).
• Esperienza in un ruolo amministrativo, di back office o simile.
• Uso reale di Google Workspace, soprattutto Sheets e Docs.
• Voglia genuina di applicare l'IA al lavoro amministrativo.

Costituisce Un Plus

• Interesse reale per l'agricoltura biologica e la sostenibilità.
• Aver lavorato in un back office ad alto volume e con più paesi.

Come lavoriamo

In CrowdFarming c'è una cultura che permea tutto. Siamo un'azienda con un'identità molto forte e genuina: il ritmo è alto, il dinamismo è reale e se questo ti dà energia invece di esaurirti, ti troverai bene qui. Crediamo nell'autonomia reale e nell'ownership: nessuno ti dirà esattamente come fare il tuo lavoro, ma si noterà quando lo fai bene. Lavorerai con persone di 18 nazionalità e ti chiediamo di usare l'IA come leva, non come ornamento.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato full-time, con orario intensivo il venerdì tutto l'anno e per tutto luglio e agosto.
• Formato ibrido con sede a Madrid: 2 giorni in ufficio, il resto dove decidi tu, con un'indennità mensile per le spese di telelavoro.
• Sosteniamo la tua formazione in lingue e altre materie legate al tuo ruolo.
• Assicurazione sanitaria cofinanziata.
• Crediti per un sacco di cose, così puoi provare i nostri prodotti.
• Frutta e prodotti freschi dei nostri agricoltori in ufficio.

Se hai letto fin qui

Non ci importa che il tuo CV combaci al millimetro. Ci importa come pensi, cosa sei in grado di costruire e se hai voglia di avere un impatto reale. Apprezziamo percorsi fuori dagli schemi e persone che non aspettano che qualcuno gli dica come fare bene il proprio lavoro. Se ti immagini a chiudere il contratto di un casaro sardo un lunedì e a vederlo vendere in Germania tre settimane dopo, vogliamo conoscerti.

Daycare, restaurants, transportation...

Up to 3 day of telecommuting a week

Receive up to 250 Euros per year for training related to your daily tasks

We cover 20% of the private medical insurance cost.

100 Euros for your birthday to spend on CrowdFarming's website.

Enjoy the products of our farmers in the office.

We organize events to get to know each other better.

Humanity

We rely on technology, but we won't compromise on compassionate service, whether with the farmers or the CrowdFarmers.

Innovation

It's not only large corporations that can innovate. The greatest innovations are often the simplest ideas to implement.

Sustainability

But for real. We can't imagine implementing a model that doesn't create quality jobs and that isn't conceived to improve the environment.

Bravery

We are not afraid of being wrong; we're only afraid of sitting back and doing nothing.