Italian Back Office

CrowdFarming; Madrid; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Indennità telelavoro

Formazione linguistica

Assicurazione sanitaria

Frutta in ufficio

Descripción de la vacante

CrowdFarming cerca un addetto back office con residenza a Madrid per gestire contratti, registrazioni e gestione dati tra Italia, Spagna e altri paesi. Lavorerai in un team internazionale, con 2 giorni in ufficio e possibilità di smart working per il resto della settimana.

Il ruolo richiede esperienza amministrativa, autonomia e l’uso di Google Workspace (Sheets/Docs). Si valorizza l’interesse per l’IA applicata alle attività quotidiane e la capacità di coordinarsi con agricoltori di diversi

Formación

• Residenza a Madrid: ruolo ibrido con 2 giorni in ufficio.
• Padronanza totale di italiano e spagnolo (lavorerai quotidianamente con agricoltori italiani).
• Esperienza in un ruolo amministrativo o di back office o simile.
• Uso reale di Google Workspace, soprattutto Sheets e Docs.
• Voglia genuina di applicare l’IA al lavoro amministrativo.

Responsabilidades

• Redigi e revisioni i contratti degli agricoltori e insegui la documentazione mancante finché il fascicolo non è chiuso.
• Mantieni il database vivo: nuovi inserimenti, rinnovi, cambi di progetto.
• Accompagni il nuovo agricoltore durante la registrazione sulla piattaforma e risolvi i dubbi amministrativi.
• Monitori i progetti agricoli pubblicati sul sito e fai scattare l’allarme quando qualcosa esce dai tempi previsti.
• Sbrogli le grane amministrative tra paesi.
• Usi strumenti di IA per automatizzare il lavoro ripetitivo e riservare la tua testa a ciò che richiede davvero criterio.

Conocimientos

Italiano fluente

Spagnolo fluente

Google Workspace

Sheets e Docs

IA applicata all’amministrazione

Herramientas

Google Workspace

Descripción del empleo

Un produttore di formaggio in Sardegna vuole vendere direttamente a un consumatore in Germania. Tra quella decisione e il suo primo ordine ci sono un contratto, pratiche fiscali, una scheda di progetto e molte altre cose a cui pensare. Quel ponte sei tu.

CrowdFarming è la rete di vendita diretta di prodotti biologici più grande d'Europa. 90 M€ di vendite nel 2025 con una forte crescita a doppia cifra, un team di ~300 persone di 18 nazionalità e filiali operative in Spagna, Francia, Germania, Italia, Austria e Regno Unito. La nostra missione: rendere l'agricoltura biologica rigenerativa possibile per gli agricoltori e accessibile per i consumatori.

Il team

Entrerai a far parte del team di Farmer Hunting, le persone che vanno sul campo per portare nuovi produttori nella categoria Pantry, Cheese & Meat. Tu sei il back office che trasforma quel lavoro commerciale in progetti che vendono davvero.

Farmer Hunting è la porta d'ingresso dei nuovi produttori sulla piattaforma: ogni nuovo agricoltore della tua categoria passa da qui. La sfida non è "fare pratiche burocratiche", è far sì che la burocrazia non diventi un collo di bottiglia. Lavorerai fianco a fianco con i team di ogni categoria e in contatto diretto con agricoltori in Italia, Spagna e altri paesi. Le tue tre sfide: che nessun contratto si blocchi, che il database dica sempre la verità e che l'onboarding di un nuovo agricoltore sia rapido e curato.

Cosa avrai sulla tua scrivania

• Redigi e revisioni i contratti degli agricoltori e insegui la documentazione mancante finché il fascicolo non è chiuso.
• Mantieni il database vivo: nuovi inserimenti, rinnovi, cambi di progetto. Se qualcosa non torna, lo scopri tu prima di chiunque altro.
• Accompagni il nuovo agricoltore durante la registrazione sulla piattaforma e risolvi i dubbi amministrativi che lo bloccano.
• Monitori i progetti agricoli pubblicati sul sito e fai scattare l'allarme quando qualcosa esce dai tempi previsti.
• Sbrogli le grane amministrative che nascono quando si lavora con produttori di diversi paesi.
• Usi strumenti di IA per automatizzare il lavoro ripetitivo e riservare la tua testa a ciò che richiede davvero criterio.

Chi sei

Sei una di quelle persone a cui non sfugge un dettaglio, ti organizzi alla perfezione e sai dare priorità quando arrivano venti cose contemporaneamente, senza bisogno che nessuno ti stia dietro.

Imprescindibile

• Residenza a Madrid: il ruolo è ibrido con 2 giorni a settimana nel nostro ufficio.
• Padronanza totale di italiano e spagnolo (lavorerai ogni giorno con agricoltori italiani).
• Esperienza in un ruolo amministrativo, di back office o simile.
• Uso reale di Google Workspace, soprattutto Sheets e Docs.
• Voglia genuina di applicare l'IA al lavoro amministrativo.

Costituisce un plus

• Interesse reale per l'agricoltura biologica e la sostenibilità.
• Aver lavorato in un back office ad alto volume e con più paesi.

Come lavoriamo

In CrowdFarming c'è una cultura che permea tutto. Siamo un'azienda con un'identità molto forte e genuina: il ritmo è alto, il dinamismo è reale e se questo ti dà energia invece di esaurirti, ti troverai bene qui. Crediamo nell'autonomia reale e nell'ownership: nessuno ti dirà esattamente come fare il tuo lavoro, ma si noterà quando lo fai bene. Lavorerai con persone di 18 nazionalità e ti chiediamo di usare l'IA come leva, non come ornamento.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato full-time, con orario intensivo il venerdì tutto l'anno e per tutto luglio e agosto.
• Formato ibrido con sede a Madrid: 2 giorni in ufficio, il resto dove decidi tu, con un'indennità mensile per le spese di telelavoro.
• Sosteniamo la tua formazione in lingue e altre materie legate al tuo ruolo.
• Assicurazione sanitaria cofinanziata.
• Crediti per un sacco di cose, così puoi provare i nostri prodotti.
• Frutta e prodotti freschi dei nostri agricoltori in ufficio.

Se hai letto fin qui

Non ci importa che il tuo CV combaci al millimetro. Ci importa come pensi, cosa sei in grado di costruire e se hai voglia di avere un impatto reale. Apprezziamo percorsi fuori dagli schemi e persone che non aspettano che qualcuno gli dica come fare bene il proprio lavoro. Se ti immagini a chiudere il contratto di un casaro sardo un lunedì e a vederlo vendere in Germania tre settimane dopo, vogliamo conoscerti.