Hybrid Global BBA Back Office Coordinator

EADA Business School; Barcelona; Híbrido; EUR 22.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Teletrabajo híbrido

Seguro médico privado

Vacaciones 31 días

Descripción de la vacante

EADA Business School, con sede en Barcelona, busca un/a Back Office Support para apoyar la gestión operativa y académica del Global BBA. Coordinar calendarios, horarios y espacios, además de mantener documentación y procesos administrativos.

El/la candidato/a ideal aporta formación en administración, experiencia en entornos educativos y manejo avanzado de Excel/Sheets. Se valoran Moodle, ERP y CRM, con un enfoque de servicio al estudiante y cooperación interdepartamental.

Formación

• Formación Profesional de Grado Superior o estudios universitarios finalizados o en curso.
• Se valorará experiencia previa en posiciones administrativas, de back office, gestión académica o atención al público.
• Idiomas: Español, Inglés avanzado (mínimo C1). Se valorará catalán y/o un tercer idioma.
• Nivel avanzado de Microsoft Excel y Google Sheets aplicado a la gestión y análisis de información.
• Conocimientos de Power Query y macros/VBA.
• Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información, cruces de datos, detectar inconsistencias y elaborar herramientas de seguimiento y control.
• Se valorará experiencia con plataformas académicas o sistemas de gestión como Moodle, ERP, CRM u otros sistemas equivalentes.

Responsabilidades

• Gestión académica y operativa del programa.
• Dar soporte en la planificación y actualización de calendarios, horarios de clases y sesiones académicas.
• Gestionar las reservas y asignaciones de aulas, identificando y resolviendo solapes o incidencias.
• Realizar seguimiento de incidencias académicas y cambios de horarios, sustituciones de profesorado y espacios.
• Introducir y mantener actualizada la información en plataformas académicas: calendarios, sesiones, asistencia, calificaciones y documentos.
• Dar soporte al profesorado en entrega de calificaciones, exámenes y trabajos cuando corresponda.
• Dar soporte en la organización logística de periodos de evaluación y exámenes.
• Gestionar y archivar la documentación administrativa y académica vinculada al programa.
• Dar soporte en la publicación de notas y flujo de información con el equipo.

Conocimientos

Español (C1)

Inglés avanzado

Excel avanzado

Google Sheets

Educación

Formación Profesional de Grado Superior

Estudios universitarios en Administración/ Gestión

Herramientas

Power Query

Macros/VBA

Moodle

ERP

CRM

Descripción del empleo

EADA Business School, con sede en Barcelona, busca un/a Back Office Support para apoyar la gestión operativa y académica del Global BBA. Coordinar calendarios, horarios y espacios, además de mantener documentación y procesos administrativos.

El/la candidato/a ideal aporta formación en administración, experiencia en entornos educativos y manejo avanzado de Excel/Sheets. Se valoran Moodle, ERP y CRM, con un enfoque de servicio al estudiante y cooperación interdepartamental.