HR/Payroll Coordinator - Meliá Lloret de Mar

Meliá Hotels International; Lloret de Mar; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una prominente cadena hotelera en Lloret de Mar busca un profesional para apoyar al HR Manager en la gestión de personas. Las responsabilidades incluyen movimientos contractuales, verificación de medidas en sistemas y atención a colaboradores. Se valoran habilidades de gestión de conflictos y experiencia en administración de personal. Se ofrece un ambiente inclusivo y oportunidades de crecimiento profesional.

Servicios

Programa de fidelidad My MeliáRewards

Compensación flexible con descuentos exclusivos

Formación

• Experiencia en administración de personal y gestión de recursos humanos.
• Conocimientos sobre legislación laboral local.
• Habilidades de comunicación y atención al cliente.

Responsabilidades

• Ejecutar movimientos contractuales de empleados.
• Verificar la ejecución correcta de medidas en el sistema.
• Atención personalizada a colaboradores y gestión de conflictos laborales.

Conocimientos

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Gestión de conflictos

Educación

Licenciatura en Recursos Humanos o campo relacionado

Herramientas

Herramientas de administración de personal

Descripción del empleo

El mundo es tuyo con Meliá

Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global.

Descubre algunos de los beneficios que ofrecemos:

• My MeliáRewards: Participa en nuestro programa de fidelidad exclusivo, disfrutando de beneficios y ventajas únicas.
• My MeliáBenefits: Aprovecha la compensación flexible y los descuentos exclusivos en una amplia variedad de productos y servicios, promoviendo un estilo de vida activo y saludable.

MISIÓN

Apoya al HR Manager según las competencias propias de su posición y siguiendo las políticas, procesos y herramientas de la compañía en materia de gestión de personas, y siempre con el foco en garantizar una buena experiencia a los colaboradores y candidatos/as durante las distintas fases del ciclo de los colaboradores. Ejecutar la gestión de administración de personal de sus hoteles siguiendo las políticas y procedimientos de Meliá Hotels International, con la finalidad de cumplir eficientemente con las obligaciones laborales que se genere en la relación laboral.

FUNCIONES

• Ejecución en la herramienta de administración de personal de los movimientos contractuales de los empleados del centro de operaciones (altas, reincorporaciones, bajas, prórrogas, baja/alta, cambio de datos, cambio organizativo, etc.).
• Verificación de la ejecución correcta de las medidas realizadas en el sistema.
• Introducción y control de los complementos de nómina mensual, incluido el control de las retenciones judiciales.
• Ejecución de las modificaciones en el perfil del empleado: familiares y dependientes, diversidad funcional, cuentas bancarias, direcciones (apoyado con la documentación justificante).
• Introducción y control de los absentismos (junto con la documentación justificante).
• Atención al personal externo a la unidad de negocio en cuanto a peticiones de información u otros requerimientos (asociaciones, master, ETTS…).
• Atención personalizada a HoD o colaboradores (inquietudes, dudas, entrega de cartas de recomendación, referencias, coaching, información de compañía…).
• Atención y provisión de feedback a compañeros de otros hoteles sobre ex colaboradores.
• Actualización de los tablones de información con temas internos y externos más relevantes de la zona.
• Durante visitas al centro se realiza inspección del estado de zonas de personal con checklist a entregar a HR manager y DO/HM y seguimiento de su mejora y propuesta de plan de acción.
• Colaborar y participar en procesos de investigación de conflictos laborales entre colaboradores según legislación local.
• Apoyo en el correcto control sobre la asignación de espacios, inventarios y estándares de calidad del alojamiento del empleado. Hace valer las normas internas de convivencia, seguridad y salud de las mismas con los empleados. Realiza seguimiento a los departamentos correspondientes en la priorización del correcto mantenimiento y limpieza de las instalaciones para asegurar una experiencia adecuada de los colaboradores.
• Entrega de la documentación e información de riesgos y medidas a nuevos empleados, así como su correcto registro y archivo.
• Coordinación de todos los programas de formación en materia de prevención con la empresa externa, así como su registro y archivo.
• Garantía de la ejecución de las investigaciones de accidentes y seguimiento de las medidas de actuación.
• Garantía de que el hotel cumple con las obligaciones en materia de prevención: actualización del Plan de Prevención, fichas de seguridad de productos químicos, documentación preventiva de las contratas y subcontratas, organización de simulacros y mantenimiento de los botiquines de todo el hotel.

En Meliá todos somos VIP

En Meliá Hotels International apostamos por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en el ámbito laboral, con el compromiso de la dirección y los principios de nuestras políticas de Recursos Humanos. Nos importa la difusión de una cultura empresarial comprometida con la igualdad efectiva y la sensibilización de la necesidad de actuar conjunta y globalmente.

Impulsamos nuestro compromiso con la igualdad y la diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación, especialmente la relacionada con motivos de discapacidad, raza, religión, género o edad. Creemos que la diversidad y la inclusión entre nuestras personas trabajadoras es fundamental para nuestro éxito como compañía global.

Además, apostamos por el crecimiento sostenible de nuestro sector a través de un gran equipo humano socialmente responsable. Nuestro lema es "Hacia un futuro sostenible, desde un presente responsable". Gracias a todos/as los colaboradores/as lo hacemos posible.