HR/Payroll Coordinator - Meliá Lloret de Mar

Melia Hotels International S.A.(Meliá); Lloret de Mar; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una cadena hotelera internacional ubicada en Lloret de Mar busca un profesional para apoyar al HR Manager en la gestión de personal. Las responsabilidades incluyen la ejecución de movimientos contractuales, control de absentismos y complementos de nómina. Se requiere experiencia previa en un rol similar y conocimientos en legislación laboral. Se ofrece un entorno de trabajo inclusivo y diversas oportunidades de crecimiento personal y profesional.

Servicios

My MeliáRewards

My MeliáBenefits

Formación

• Experiencia previa en un rol similar dentro del sector hotelero.
• Conocimiento sólido de los procesos de contratación y gestión de personal.
• Habilidades de atención al cliente y resolución de problemas.

Responsabilidades

• Apoyar al HR Manager en la gestión de personal.
• Ejecutar movimientos contractuales de empleados.
• Controlar el absentismo y los complementos de nómina mensuales.

Conocimientos

Gestión de administración de personal

Conocimientos en legislación laboral

Excelentes habilidades de comunicación

Educación

Grado en Recursos Humanos o Administración de Empresas

Herramientas

Herramientas de administración de personal

Descripción del empleo

Descubre algunos de los beneficios que ofrecemos:

• My MeliáRewards: Participa en nuestro programa de fidelidad exclusivo, disfrutando de beneficios y ventajas únicas.
• My MeliáBenefits: Aprovecha la compensación flexible y los descuentos exclusivos en una amplia variedad de productos y servicios, promoviendo un estilo de vida activo y saludable.

MISIÓN :

Apoya al HR Manager según las competencias propias de su posición y siguiendo las políticas, procesos y herramientas de la compañía en materia de gestión de personas, y siempre con el foco en garantizar una buena experiencia a los colaboradores y candidatos/as durante las distintas fases del ciclo de los colaboradores. Ejecutar la gestión de administración de personal de sus hoteles siguiendo las políticas y procedimientos de Meliá Hotels International, con la finalidad de cumplir eficientemente con las obligaciones laborales que se genere en la relación laboral.

Ø Ejecutar en la herramienta de administración de personal los movimientos contractuales de los empleados del centro de operaciones (altas, reincorporaciones, bajas, prórrogas, baja/alta, cambio de datos, cambio organizativo, etc.).

Ø Verificar la ejecución correcta de las medidas realizadas en el sistema.

Ø Introducir y controlar los complementos de nómina mensual, incluido el control de las retenciones judiciales.

Ø Ejecutar las modificaciones en el perfil del empleado: Familiares y dependientes, diversidad funcional cuentas bancarias, direcciones (apoyado con la documentación justificante).

Ø Introducir y controlar los absentismos (junto la documentación justificante)

Ø Atender al personal externo a la unidad de negocio en cuanto a peticiones de información u otros requerimientos (asociaciones, master, ETTS...).

Ø Atender de manera personalizada a HoD o colaboradores (inquietudes, dudas, entrega de cartas de recomendación, referencias, coaching, información de compañía...).

Ø Atender y proporcionar feedback a compañeros de otros hoteles sobre ex colaboradores.

Ø Actualizar los tablones de información con temas internos y externos más relevantes de la zona.

Ø Durante visitas al centro se realiza inspección del estado de zonas de personal con checklist a entregar a HR manager y DO/HM y seguimiento de su mejora y propuesta de plan de acción.

Ø Colaborar y participar en procesos de investigación de conflictos laborales entre colaboradores según legislación local.

Ø Apoyar en el correcto control sobre la asignación de espacios, inventarios y estándares de calidad del alojamiento de empleado. Hace valer las normas internas de convivencia, seguridad y salud de las mismas con los empleados. Realiza seguimiento a los departamentos correspondientes en la priorización del correcto mantenimiento y limpieza de las instalaciones para asegurar una experiencia adecuada de los colaboradores.

Entregar la documentación e información de riesgos y medidas a nuevos empleados, así como su correcto registro y archivo.

Ø Coordinar todos los programas de formación en materia de prevención con la empresa externa, así como su registro y archivo.

Ø Asegurar que se llevan a cabo las investigaciones de accidentes. Hacer seguimiento de las medidas de actuación.

Ø Se asegura que el hotel cumple con las obligaciones en materia de prevención: actualización del Plan de Prevención, fichas de seguridad de productos químicos, documentación preventiva de las contratas y subcontratas, organización de simulacros y mantenimiento de los botiquines de todo el hotel.

En Meliá todos somos VIP

En Meliá Hotels International apostamos por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en el ámbito laboral, contando con el compromiso de la dirección y con los principios contenidos en las políticas de Recursos Humanos. Asimismo, nos importa la difusión entre toda la plantilla de una cultura empresarial comprometida con la igualdad efectiva, y la sensibilización de sobre la necesidad de actuar conjunta y globalmente.

Impulsamos nuestro compromiso con la igualdad y la diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación, especialmente, la relacionada con motivos de discapacidad, raza, religión, género o edad. Creemos que la diversidad y la inclusión entre nuestras personas trabajadoras es fundamental para nuestro éxito como compañía global.

Además, apostamos por el crecimiento sostenible de nuestro sector a través de un gran equipo humano socialmente responsable. En este sentido, nuestro lema es “Hacia un futuro sostenible, desde un presente responsable” Gracias a todos/as los colaboradores/as lo hacemos posible.

Para protegerte y evitar fraudes en los procesos de selección, te invitamos a consultar nuestras recomendaciones en la página "Protege tu candidatura".

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