HR OPS & Admin Trainee at Housfy

Housfy Real Estate, S.L.; Barcelona; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Housfy Real Estate, S.L. busca incorporar un/a Trainee de HR Ops & Admin en Barcelona. Te incorporarás al equipo de People/Operations para gestionar altas, bajas y cambios de personal, y dar seguimiento a ausencias y incidencias.

Deberás ser organizado/a, proactivo/a y capaz de investigar y resolver incidencias, con interés en mejorar procesos y bases de datos. Prácticas a jornada completa con posibilidad de crecimiento.

Formación

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad de investigación y búsqueda de soluciones.
• Disposición para trabajar de forma autónoma sin necesidad de pautas estrictas.
• Capacidad para gestionar varios temas a la vez.
• Con interés en People Operations y administración laboral.
• Se valora disponibilidad para prácticas a jornada completa.

Responsabilidades

• Gestión administrativa de altas, bajas y cambios de personal.
• Seguimiento de bajas por Incapacidad Temporal.
• Apoyo y seguimiento en temas de PRL.
• Control de registro horario, ausencias e incidencias.
• Seguimiento de formaciones obligatorias.
• Actualización y control de la base de datos de personal.
• Gestión de incidencias administrativas diarias.
• Seguimiento de proveedores y facturas del área.
• Apoyo en procesos de Due Diligence y auditorías.
• Mejora de procesos del área y propuesta de métodos más simples y eficientes.
• Participación en proyectos transversales de People & Operations.

Conocimientos

Organización

Iniciativa

Autonomía

Investigación

Excel/Google Sheets

Gestión de varios temas

Bases de datos

Educación

Relaciones Laborales / RRHH / ADE / Business

Descripción del empleo

We’re hiring: HR OPS & Admin Trainee at Housfy

Busquem una persona amb ganes d’aprendre, molt organitzada, resolutiva i amb iniciativa per incorporar-se al nostre equip de People / Operations.

Si t’agrada entendre com funcionen les coses, posar ordre, fer seguiment fins que els temes quedin resolts i detectar maneres de treballar millor, aquest rol pot encaixar molt amb tu.

Què faràs?

• Gestió administrativa d’altes, baixes i canvis de personal
• Seguiment de baixes per Incapacitat Temporal
• Suport i seguiment en temes de PRL
• Control de registre horari, absències i incidències
• Seguiment i control de formacions obligatòries
• Actualització i control de la base de dades de personal
• Gestió d’incidències administratives del dia a dia
• Seguiment de proveïdors i factures de l’àrea
• Suport en processos de Due Diligence i auditories
• Control, revisió i millora dels processos de l’àrea, ajudant a detectar ineficiències i proposant formes més simples, ordenades i eficients de treballar
• Participació en projectes transversals de People & Operations

Què busquem?

Una persona:

• Organitzada i detallista
• Amb iniciativa, autonomia i molta capacitat per buscar-se la vida
• Que sàpiga buscar informació, investigar i trobar solucions
• Que no necessiti tenir-ho tot pautat per començar a avançar
• Amb capacitat per gestionar i fer seguiment de diversos temes alhora
• Còmoda treballant amb Excel / Google Sheets, bases de dades i eines digitals
• Amb interès per People Operations, administració laboral i millora de processos
• Idealment, amb disponibilitat per realitzar pràctiques a jornada completa
• Estudis de Relacions Laborals, RRHH, ADE, Business o similars encaixen especialment bé amb la posició.

I després de les pràctiques?

La idea és que no sigui simplement una experiència temporal.

Si el període de pràctiques és satisfactori i hi ha un bon encaix per ambdues parts, la nostra voluntat és donar continuïtat a la persona dins de Housfy, perquè pugui seguir creixent i assumint progressivament més responsabilitats.

Busquem algú amb ordre, curiositat, criteri, mentalitat de millora contínua i moltes ganes de fer que les coses passin.