Hangar Administrative

Resource Group; España; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Full time

Job summary

Resource Group busca un/a Administrativo/a de Hangar para apoyar las tareas administrativas y documentales del área, asegurando el registro, seguimiento y actualización de la información de las operaciones del hangar.

La persona seleccionada mantendrá bases de datos y registros actualizados, gestionará vencimientos, compras y acreditaciones, y brindará soporte durante auditorías, reportando al Responsable de Hangar. Contrato temporal de 3 meses, modalidad presencial en Madrid.

Qualifications

• 1 año mínimo de experiencia en funciones administrativas, ideal gestión documental y control de vencimientos.
• Inglés intermedio/alto para comprensión de documentación.

Responsibilities

• Gestión administrativa y documental del hangar: archivo, control y actualización de registros.
• Control de vencimientos y caducidades de vehículos, GSE, acreditaciones, formaciones y certificaciones.
• Gestión de compras de material no aeronáutico: pedidos, proveedores, albaranes y facturas.
• Gestión de acreditaciones y pases de personal y vehículos ante autoridades aeroportuarias.
• Soporte en auditorías internas y externas; seguimiento de incidencias y hallazgos.
• Elaboración de informes y soporte transversal al Responsable de Hangar.

Education

FP Grado Medio en Administración y Finanzas

FP Superior

Tools

Excel

Word

Herramientas ofimáticas

Bases de datos

Job description

Buscamos un/a Administrativo/a de Hangar para dar soporte a la gestión administrativa y documental del área, asegurando el correcto registro, seguimiento y actualización de la información asociada a las operaciones del hangar.

We are looking for a Hangar Administrative Assistant to support the administrative and document management of the area, ensuring the correct recording, tracking and updating of information related to hangar operations.

La persona seleccionada será responsable de mantener actualizadas bases de datos y registros, realizar el seguimiento de vencimientos y documentación, gestionar pedidos y proveedores, tramitar acreditaciones y documentación de acceso, dar soporte en auditorías y facilitar al Responsable de Hangar la información administrativa necesaria para el correcto funcionamiento del área.

FUNCIONES

• Gestión administrativa y documental del hangar: archivo, control y actualización de registros.
• Control de vencimientos y caducidades de vehículos, GSE, acreditaciones, formaciones y certificaciones, gestionando las renovaciones.
• Gestión de compras de material no aeronáutico: pedidos, proveedores, albaranes y facturas.
• Gestión de acreditaciones y pases de personal y vehículos ante las autoridades aeroportuarias.
• Soporte administrativo en auditorías internas y externas, y seguimiento de incidencias y hallazgos.
• Elaboración de informes y soporte administrativo transversal al Responsable de Hangar y al resto del equipo.

REQUISITOS

• FP Grado Medio en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar; se valorará FP Superior.
• Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas, idealmente en gestión documental y control de vencimientos.
• Buen manejo de Excel, Word y herramientas ofimáticas, así como experiencia trabajando con bases de datos.
• Se valorará experiencia en gestión de compras, proveedores y soporte a auditorías.
• Inglés intermedio/alto para comprensión de documentación.
• Persona muy organizada y meticulosa, con elevada atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos.

CONDICIONES

• Contrato temporal de 3 meses.
• Base Madrid. Zona del aeropuerto.
• Modalidad presencial.