Ensia - Administration & Quality Support (m/f/d)

Prestwick Aerosystems; Getafe; Presencial; EUR 21.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ENSIA EXPERT, S.L. en Getafe busca un/a Administration & Quality Support (m/f/d) para cubrir funciones administrativas. Gestionará documentación, atenderá llamadas y correo, coordinará reuniones y mantendrá actualizados archivos de clientes y proveedores.

Preparará informes y colaborará con otros departamentos para un flujo de trabajo eficiente. Se solicita formación en Administración y 1–2 años de experiencia, dominio avanzado de Microsoft Office y ERP.

Formación

• Formación profesional o universitaria en Administración, Contabilidad o campo relacionado.
• Experiencia previa administrativa (1–2 años).
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Comunicación escrita y verbal efectivas.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Conocimiento de ERP valorado.
• Dominio del español indispensable.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la documentación de la empresa, física y digital.
• Atender y filtrar llamadas, gestionar correo electrónico.
• Coordinar y programar reuniones y citas.
• Mantener actualizado el archivo de clientes y proveedores.
• Preparar informes y presentaciones.
• Colaborar con otros departamentos para un flujo de trabajo eficiente.
• Asistir en la gestión de pedidos y control de inventario.
• Realizar otras tareas administrativas necesarias.

Conocimientos

Microsoft Office

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Educación

Formación profesional en Administración

Herramientas

ERP systems

Descripción del empleo

Job Description

Actualmente buscamos a un(a): Administration & Quality Support (m/f/d)

Lugar: Getafe

Cantidad de horas: Full time (40 Hrs)

Tipo de contrato: Indefinido, o Inicialmente de un año y luego indefinido dependiendo del caso. (más información en la entrevista)

Misión & Objetivos

• Gestionar y organizar la documentación de la empresa, tanto física como digital.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas, así como gestionar el correo electrónico.
• Coordinar y programar reuniones y citas.
• Mantener actualizado el archivo de clientes y proveedores.
• Preparar informes y presentaciones según sea necesario.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar un flujo de trabajo eficiente.
• Asistir en la gestión de pedidos y el control de inventario.
• Realizar otras tareas administrativas que se requieran para el buen funcionamiento de la oficina.

Conocimientos y Experiencia

• Formación profesional o titulación universitaria en Administración, Contabilidad o campo relacionado.
• Experiencia previa demostrable en un puesto administrativo (mínimo 1-2 años).
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Excelente capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación escrita y verbal efectivas.
• Proactividad, capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Conocimiento de sistemas de gestión empresarial (ERP) será valorado.
• * Dominio del idioma español (oral y escrito) indispensable.

Fecha tentativa de comienzo

Rango de expectativas salariales

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Empresa y Contrato

Company: ENSIA EXPERT, S.L.

Contract Type: Permanent

Experience Level: Professional

Job Family: Administration / Documentation

Datos de privacidad y cumplimiento

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