Gestor de programas

Diverxia; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en expansión busca un Coordinador de Eventos en Madrid, especializado en la gestión y organización de eventos corporativos. La persona seleccionada será responsable de la logística y coordinación de material promocional. Se requiere experiencia en gestión administrativa, habilidades organizativas, y un nivel alto de inglés. La autonomía y atención al detalle son esenciales para este rol.

Formación

• Experiencia previa en gestión administrativa o coordinación de eventos.
• Excelentes habilidades de organización y planificación.
• Capacidad para manejar múltiples proyectos bajo presión.
• Nivel alto de inglés para comunicación internacional.

Responsabilidades

• Organizar y gestionar eventos corporativos.
• Coordinar la participación en ferias nacionales e internacionales.
• Controlar pedidos y merchandising.
• Proveer soporte administrativo al departamento de marketing.
• Planificar y seguir plazos de proyectos.

Conocimientos

Gestión administrativa

Coordinación de eventos

Organización

Planificación

Atención al detalle

Iniciativa

Autonomía

Inglés alto

Educación

Formación en marketing, comunicación o gestión de eventos

Herramientas

Office 365

Trello

Descripción del empleo

Sobre nosotros

En @Diverxia, estamos ampliando nuestro Departamento de Marketing con una nueva posición orientada a la gestión y organización de todas las acciones del área. Buscamos a una persona metódica, resolutiva y con gran capacidad de planificación, que disfrute convirtiendo ideas en realidad y manteniendo todos los detalles bajo control.

Tu función principal será coordinar y ejecutar todas las gestiones operativas del departamento relacionadas con eventos, ferias y materiales promocionales, asegurando que todo esté perfectamente organizado y se cumplan los plazos establecidos.

Responsabilidades

• Organización y logística de eventos corporativos: coordinación con proveedores, gestión de reservas, materiales, transporte, alojamiento, etc.
• Gestión de participación en ferias nacionales e internacionales: preparación de documentación, envío de materiales, seguimiento de presupuestos y contacto con organizadores.
• Coordinación de pedidos y merchandising: control de stock, solicitud de materiales, gestión de proveedores y seguimiento de entregas.
• Soporte administrativo al departamento de marketing: seguimiento de presupuestos, control de facturas y archivo de documentación.
• Planificación y seguimiento de tareas y deadlines para asegurar que todos los proyectos se desarrollen en tiempo y forma.

Cualificaciones

• Experiencia previa en gestión administrativa o coordinación de eventos (valorable experiencia en departamentos de marketing, comunicación o similares).
• Excelentes habilidades de organización, planificación y seguimiento.
• Capacidad para trabajar con varios proyectos a la vez y mantener la calma bajo presión.
• Autonomía, iniciativa y atención al detalle.
• Nivel alto de inglés (para comunicación con proveedores y ferias internacionales).
• Dominio de herramientas de oficina y gestión (Office 365, Trello...).
• Conocimientos o formación en marketing, comunicación o gestión de eventos.
• Experiencia en coordinación de ferias internacionales.

Un puesto 100% orientado a la gestión y organización, con gran autonomía en la ejecución de tareas.

Oportunidad de participar en proyectos de visibilidad y representación de marca.

Este puesto no está enfocado al desarrollo creativo o estratégico de marketing, sino a la coordinación y ejecución operativa de las acciones del departamento.