Gestor de Flotilla Vehicular

Grupo Trusot; Castilla-La Mancha; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Grupo Trusot busca un Gestor de Flotilla Vehicular para garantizar el cumplimiento de trámites legales y administrativos a nivel nacional. Se encargará del control documental, vigencia de permisos y pagos, así como de la gestión de gestores internos y externos para mantener la flota operativa y conforme a la normativa vigente.

Entre sus responsabilidades se incluyen la validación de datos de vehículos, gestión de corralones y procesos de emplacamiento, con foco en minimizar riesgos legales y

Qualifications

• Experiencia en gestión de flotas y cumplimiento normativo vigente.
• Conocimiento de trámites y normativas aplicables a vehículos y permisos.
• Habilidad para coordinar gestores internos y externos y optimizar costos.

Responsibilities

• Administrar y mantener actualizados los expedientes digitales de cada unidad vehicular, coordinando con Finanzas.
• Asegurar que las unidades estén al corriente en tenencias, verificaciones, multas y demás obligaciones.
• Validar la información de la flotilla mediante bases de datos y documentos oficiales de identificación vehicular.
• Gestionar la liberación de vehículos en corralones a nivel nacional, evaluando costos y alternativas de recuperación.
• Coordinar procesos de emplacamiento y reemplacamiento, asegurando placas en 72 horas tras trámites.
• Dar seguimiento a siniestros vehiculares y coordinar con Jurídico para cobros de daños o deducibles.
• Administrar y supervisar a gestores externos, garantizando tiempos, costos y cumplimiento legal.
• Negociar trámites ante dependencias gubernamentales cumpliendo la normativa vigente.
• Mantener bases de datos y reportes de estatus de corralones, deducibles y trámites actualizados diariamente.
• Planear pagos masivos de impuestos y obligaciones de la flotilla, coordinando con áreas involucradas.
• Elaborar cronogramas de trabajo y seguimiento con responsables hasta resolución.
• Generar indicadores y reportes para evaluar resultados y disponibilidad de la flotilla.

Skills

Gestión de flotas

Negociación

Coordinación de equipos

Gestión documental

Análisis de datos

Tools

ERP

CRM

Job description

GESTOR DE FLOTILLA VEHICULAR

Objetivo del puesto:
Garantizar a nivel nacional el cumplimiento de los trámites legales, administrativos y normativos de la flota vehicular, asegurando el control documental, la vigencia de permisos, pagos y obligaciones, así como la correcta administración de gestores internos y externos. Mantener una operación eficiente, ética y apegada a la legislación vigente, minimizando riesgos legales, financieros y operativos para la compañía.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

• Administrar y mantener actualizados los expedientes digitales de cada unidad vehicular, garantizando el control y resguardo de documentación original en coordinación con Finanzas.
• Asegurar que las unidades se encuentren al corriente en pagos de tenencias, refrendos, verificaciones, multas y demás obligaciones vehiculares.
• Validar la información de la flotilla mediante bases de datos y documentos oficiales de identificación vehicular.
• Gestionar y dar seguimiento a la liberación de vehículos en corralones a nivel nacional, evaluando costos y alternativas de recuperación.
• Coordinar los procesos de emplacamiento y reemplacamiento, asegurando la colocación de placas en un plazo máximo de 72 horas posteriores al trámite.
• Dar seguimiento a siniestros vehiculares, evaluar incidencias, coordinar con el área Jurídica cuando corresponda y gestionar el cobro de daños o deducibles cuando aplique.
• Administrar y supervisar a gestores externos, garantizando el cumplimiento de tiempos, costos, procesos y lineamientos éticos y legales.
• Negociar y gestionar trámites ante dependencias gubernamentales, asegurando siempre el cumplimiento de la normatividad vigente.
• Mantener actualizadas diariamente las bases de datos y reportes de estatus de corralones, deducibles, multas y trámites administrativos.
• Planear anualmente los pagos masivos de impuestos y obligaciones de la flotilla, coordinando las actividades con las áreas involucradas.
• Elaborar cronogramas de trabajo para situaciones complejas, estableciendo fechas compromiso, responsables y seguimiento hasta su resolución.
• Generar indicadores estadísticos y reportes de gestión que permitan evaluar resultados, optimizar recursos y garantizar la disponibilidad de la flotilla.

Zona de laborar: Col. Zona Industrial, Guadalajara, Jalisco.