Auxiliar de Gestor Vehicular

Click Mobility; Sagunto; Presencial; EUR 12.000 - 18.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Estabilidad laboral

Oportunidad de crecimiento

Prestaciones de ley

20 días de aguinaldo

Descripción de la vacante

Click Mobility busca un/a profesional para brindar soporte administrativo integral al Gestor Vehicular, asegurando trámites ante autoridades y que la flota esté activa, legal y lista para la renta en todo momento.

La función implica gestión de trámites en plataformas gubernamentales, control de caja chica, programación de citas y seguimiento de documentos de la flota, con énfasis en organización y atención al detalle.

Formación

• Formación: Bachillerato concluido o carrera técnica.
• Experiencia: Mínimo 1 año en funciones administrativas, preferentemente en gestoría vehicular o agencias automotrices.
• Habilidades Técnicas: Manejo de portales gubernamentales para trámites vehiculares; Manejo de efectivo.

Responsabilidades

• Gestión de trámites en plataformas: generación de folios y expedientes digitales para altas, bajas y duplicados de tarjetas y placas.
• Control de recursos: realizar solicitudes de pago para verificaciones, tenencias, grúas, pensiones e infracciones.
• Administración de caja chica: registro de facturas, comprobación de gastos y seguimiento de autorizaciones.
• Logística y citas: agendar citas ante recaudadoras y coordinar la agenda del gestor de campo.
• Control de documentación y flota: recepción, registro y archivo de facturas de unidades nuevas, placas y tarjetas de circulación.
• Gestión de insumos: solicitar recargas de combustible y papelería.
• Seguimiento anual: apoyo en el proceso masivo de refrendos al inicio de año (escaneo y carga en Drive).

Conocimientos

Manejo de portales gubernamentales

Manejo de efectivo

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Educación

Bachillerato concluido o carrera técnica

Descripción del empleo

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo integral al Gestor Vehicular para agilizar los trámites ante autoridades y asegurar que nuestra flota se mantenga activa, legal y lista para la renta en todo momento.

Responsabilidades clave

• Gestión de Trámites en Plataformas: Generación de folios y expedientes digitales para altas, bajas, duplicados de tarjetas de circulación y placas (plataformas gubernamentales y sistema interno).
• Control de Recursos: Realizar solicitudes de pago para verificaciones, tenencias, grúas, pensiones e infracciones.
• Administración de Caja Chica: Registro de facturas, comprobación de gastos a nivel nacional y seguimiento de autorizaciones con Gerencia y Egresos.
• Logística y Citas: Agendar citas ante recaudadoras una vez validados los expedientes y coordinar la agenda del gestor de campo.
• Control de Documentación y Flota: Recepción, registro y archivo de facturas de unidades nuevas, placas y tarjetas de circulación, realizar carpeta legal y expedientes de los vehículos.
• Gestión de Insumos: Solicitar recargas de combustible para el gestor y papelería para la oficina.
• Seguimiento Anual: Apoyo en el proceso masivo de refrendos al inicio de año (escaneo, asignación de unidad y carga en Drive).

Requisitos

• Formación: Bachillerato concluido o carrera técnica.
• Experiencia: Mínimo 1 año en funciones administrativas, preferentemente en gestoría vehicular o agencias automotrices.
• Habilidades Técnicas:
  • Manejo de portales gubernamentales para trámites vehiculares.
  • Manejo de efectivo
• Competencias: Organización extrema, atención al detalle, sentido de urgencia y excelente comunicación con diversas áreas

Qué ofrecemos?

• 20 días de aguinaldo
• caja de ahorro
• prestaciones de ley
• Oportunidad de crecimiento en una empresa líder en el sector de renta de vehículos.
• Estabilidad laboral.