Aux. Administrativo/a de Obra Zona Fuente de la Mora

Inserta Empleo; Madrid; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Inserta Empleo busca cubrir funciones de logística y gestión de activos, con responsabilidad en la flota, desplazamientos y suministros para el equipo técnico y operativo.

La posición implica gestionar procesos de coste, validar albaranes en ERP y apoyar en la relación con proveedores, visitas y subcontratas desde la recepción de la oficina.

Responsibilities

• Gestión operativa de la flota de vehículos, supervisando mantenimientos, disponibilidad y optimización de recursos.
• Coordinación logística de desplazamientos, gestión integral de viajes y alojamientos para el equipo técnico y operativo.
• Gestión de suministros y mensajería, asegurando que la oficina cuente con los recursos necesarios para su funcionamiento.
• Imputación y validación de albaranes en el ERP interno, garantizando trazabilidad entre suministro recibido y coste asignado.
• Procesamiento de datos de producción y certificación, colaborando en el reporte del avance real de la obra frente al presupuesto.
• Monitorización del flujo de contratos, follow-up de hitos de aprobación para evitar bloqueos administrativos.
• Representación en la recepción, siendo el primer punto de contacto para visitas, subcontratas y proveedores estratégicos.

Job description

Logística y gestión de activos,

• Gestión operativa de la flota de vehículos, supervisando mantenimientos, disponibilidad y optimización de recursos.
• Coordinación logística de desplazamientos, encargándose de la gestión integral de viajes y alojamientos para el equipo técnico y operativo.
• Gestión de suministros y mensajería, asegurando que la oficina cuente siempre con los recursos necesarios para su funcionamiento.

Control y gestión de costes,

• Imputación y validación de albaranes en el ERP interno, garantizando la trazabilidad entre el suministro recibido y el coste asignado.
• Procesamiento de datos de producción y certificación, colaborando directamente en el reporte del avance real de la obra frente al presupuesto.
• Monitorización del flujo de contratos, asegurando el seguimiento de los hitos de aprobación para evitar bloqueos administrativos.

Relaciones y soporte en oficina,

• Representación en la recepción, siendo el primer punto de contacto para visitas, subcontratas y proveedores estratégicos.