Gestor Administrativo

W Hunt España; Valencia; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico

Horario flexible

Programa de bienestar

Job summary

W Hunt España busca un Gestor Administrativo de Cuentas por Pagar para unirse a su departamento financiero en plena expansión. Serás responsable de todo el ciclo de las cuentas por pagar, desde la recepción de facturas hasta su registro y seguimiento de pagos, asegurando cumplimiento fiscal y control de vencimientos.

Se valorará experiencia con Microsoft Dynamics 365 Business Central y Document Capture, dominio de Excel y capacidad analítica para resolver discrepancias y apoyar cierres

Qualifications

• Experiencia en cuentas por pagar, contabilidad o finanzas.
• Experiencia con Microsoft Dynamics 365 Business Central, especialmente en el registro y la gestión de facturas.
• Experiencia con Document Capture en la gestión de flujos de aprobación de facturas.
• Dominio avanzado de Excel o Google Sheets.
• Se valorará experiencia con otros ERP o sistemas contables.
• Perfil analítico, organizado, meticuloso y orientado al detalle.
• Capacidad de seguimiento, comunicación y resolución de incidencias.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos.

Responsibilities

• Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores, verificando que cumplan los requisitos internos y fiscales.
• Gestionar el procesamiento de facturas mediante Document Capture: captura de datos, validación y seguimiento de los flujos de aprobación.
• Registrar facturas y pagos, y consultar movimientos y saldos de proveedores en Dynamics 365 Business Central.
• Hacer seguimiento de facturas pendientes de aprobación, vencimientos y pagos programados.
• Verificar la correspondencia entre facturas, pedidos de compra y recepciones de bienes o servicios.
• Investigar y resolver discrepancias en importes, condiciones de pago y saldos, en coordinación con proveedores y equipos internos.
• Realizar conciliaciones de cuentas de proveedores y dar soporte al equipo contable en los cierres mensuales.
• Preparar reportes de cuentas por pagar, análisis de vencimientos y previsiones de pago.
• Informar al equipo de Finanzas sobre el estado de las obligaciones con proveedores y las necesidades de liquidez.
• Coordinar con Compras, Operaciones y Finanzas la resolución de incidencias de facturación, aprobaciones y pagos.

Skills

Cuentas por pagar

Contabilidad/finanzas

Excel avanzado

Gestión de proveedores

Tools

Dynamics 365 Business Central

Job description

Desde W Hunt, buscamos un Gestor Administrativo de Cuentas por Pagar para incorporarse al departamento financiero de una empresa tecnológica en plena expansión.

La persona seleccionada gestionará el ciclo completo de cuentas por pagar, desde la recepción y validación de facturas hasta su registro, el control de vencimientos y el seguimiento de pagos.

Principales responsabilidades

• Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores, verificando que cumplan los requisitos internos y fiscales.
• Gestionar el procesamiento de facturas mediante Document Capture: captura de datos, validación y seguimiento de los flujos de aprobación.
• Registrar facturas y pagos, y consultar movimientos y saldos de proveedores en Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Hacer seguimiento de facturas pendientes de aprobación, vencimientos y pagos programados.
• Verificar la correspondencia entre facturas, pedidos de compra y recepciones de bienes o servicios.
• Investigar y resolver discrepancias en importes, condiciones de pago y saldos, en coordinación con proveedores y equipos internos.
• Realizar conciliaciones de cuentas de proveedores y dar soporte al equipo contable en los cierres mensuales.
• Preparar reportes de cuentas por pagar, análisis de vencimientos y previsiones de pago.
• Informar al equipo de Finanzas sobre el estado de las obligaciones con proveedores y las necesidades de liquidez.
• Coordinar con los departamentos de Compras, Operaciones y Finanzas la resolución de incidencias de facturación, aprobaciones y pagos.

Perfil buscado (H/M/D)

• Experiencia en cuentas por pagar, contabilidad o finanzas.
• Experiencia con Microsoft Dynamics 365 Business Central, especialmente en el registro y la gestión de facturas de proveedores.
• Experiencia con Document Capture en la gestión de flujos de aprobación de facturas.
• Dominio avanzado de Excel o Google Sheets.
• Se valorará experiencia con otros ERP o sistemas contables.
• Perfil analítico, organizado, meticuloso y orientado al detalle.
• Capacidad de seguimiento, comunicación y resolución de incidencias.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos.

Se ofrece

• Incorporación a una empresa tecnológica en fase de pleno crecimiento.
• Proyecto estable dentro del equipo de Finanzas.
• Horario flexible de entrada y salida.
• Seguro médico.
• Programa de bienestar con acceso a gimnasios.
• Remuneración competitiva.