Gestor/a Documental y Archivo Digital

Rousaud Costas Duran S.L.P.; Bellprat; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratación indefinida

Jornada completa (lunes a jueves)

Ambiente de trabajo favorable

Oportunidades de desarrollo

Salario negociable

Job summary

Rousaud Costas Duran S.L.P. busca una persona para gestionar, digitalizar y custodiar la documentación, garantizando confidencialidad y trazabilidad; ofrecerá apoyo a los abogados y equipos de la oficina en Cataluña.

Entre las funciones destacan la gestión documental y de archivo, la digitalización y el control de acceso a expedientes, la organización de la biblioteca jurídica y tareas administrativas diarias para asegurar un flujo de trabajo eficiente.

Qualifications

• Formación profesional en administración/gestión documental o similar.
• Experiencia previa en posiciones administrativas, archivo o gestión documental.
• Idiomas: catalán y castellano en alto.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y Teams) y herramientas de gestión de archivos PDF.
• Certificado de discapacidad, conforme a los requisitos del proceso de selección.

Responsibilities

• Gestión documental y archivo, registro, clasificación y archivo de documentos físicos y digitales.
• Gestión de documentación digital y entorno seguro para compartir información.
• Biblioteca y publicaciones: catalogar y prestar publicaciones jurídicas.
• Tareas administrativas y seguimiento de solicitudes ante organismos públicos.
• Cumplimiento de protocolos de seguridad y protección de datos.

Skills

Catalán

Castellano

Microsoft Office

PDF Tools

Education

Formación Profesional en Administración/Gestión Documental

Tools

PDF management tools

Job description

Rousaud Costas Duran S.L.P. busca una persona para gestionar, digitalizar y custodiar la documentación, garantizando confidencialidad y trazabilidad; ofrecerá apoyo a los abogados y equipos de la oficina en Cataluña.

Entre las funciones destacan la gestión documental y de archivo, la digitalización y el control de acceso a expedientes, la organización de la biblioteca jurídica y tareas administrativas diarias para asegurar un flujo de trabajo eficiente.