Gestor/a Documental PRL

acciona; Zaragoza; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

ACCIONA, líder en infraestructuras, busca un Gestor/a Documental para un importante proyecto en Zaragoza. Responsable de gestionar la documentación PRL, coordinar CAE y asegurar cumplimiento legal y corporativo.

Se requiere experiencia en gestión documental, inglés alto y manejo de plataformas CDE, Excel y Microsoft 365. La posición es presencial en la provincia de Zaragoza y ofrece apoyo administrativo al equipo, con foco en organización, trazabilidad y cumplimiento normativo de seguridad y

Qualifications

• Formación Superior en Gestión Documental o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2–3 años en gestión documental, preferiblemente en construcción.
• Nivel de inglés B2/C1.
• Experiencia en herramientas y plataformas de gestión documental (CDE).
• Manejo avanzado de Excel y Microsoft 365.

Responsibilities

• Gestión, revisión y control de toda la documentación PRL del proyecto.
• Coordinación y seguimiento de la documentación necesaria para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
• Gestión y control de accesos a obra y cumplimiento de requisitos documentales.
• Administración y mantenimiento de plataformas documentales de PRL y trazabilidad.
• Elaboración de informes y reportes de seguimiento documental para PRL y dirección.

Skills

Inglés (B2/C1)

Organización

Atención al detalle

Seguimiento de procesos

Education

Formación Profesional de Grado Superior o titulación universitaria relacionada con Gestión Documental, Información y Documentación

Tools

CDE

Excel

Microsoft 365

Job description

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

ACCIONA, en su línea de negocio de Construcción, requiere la incorporación de un Gestor/a Documental para importante proyecto de edificación en Zaragoza.

Descripción del puesto

Misión:

Garantizar la correcta gestión, control y seguimiento de toda la documentación asociada al área de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) del proyecto, prestando apoyo administrativo y documental al equipo de obra. Será responsable de coordinar, revisar y mantener actualizada la documentación de trabajadores, empresas subcontratistas y proveedores, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales, contractuales y corporativos en materia de seguridad y salud.

Asimismo, planifica, organiza y supervisa los procesos documentales relacionados con la coordinación de actividades empresariales (CAE), gestión de accesos y cumplimiento normativo, optimizando los recursos disponibles para garantizar que la información requerida esté disponible, validada y actualizada en tiempo y forma, contribuyendo al correcto desarrollo del proyecto y al cumplimiento de los estándares de seguridad establecidos.

Requisitos del candidato

Funciones principales:

• Integrado/a en el equipo de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) del proyecto, se ocupará de:
• Gestión, revisión y control de toda la documentación de PRL asociada a trabajadores, subcontratas, proveedores y visitas, garantizando su adecuación a los requisitos legales y corporativos.
• Coordinación y seguimiento de la documentación necesaria para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), asegurando la correcta validación y actualización de la misma en las plataformas habilitadas.
• Gestión y control de accesos a obra, verificando el cumplimiento de los requisitos documentales, formativos y médicos exigidos para la incorporación del personal.
• Administración y mantenimiento de las plataformas documentales de PRL, garantizando la correcta organización, trazabilidad y disponibilidad de la información.
• Coordinación con los distintos departamentos del proyecto, empresas subcontratistas y servicios de prevención para asegurar el cumplimiento de las obligaciones documentales en materia de seguridad y salud.
• Gestión y resolución de incidencias documentales relacionadas con acreditaciones, formación, reconocimientos médicos, certificaciones y documentación preventiva.
• Elaboración de informes, listados y reportes de seguimiento documental para el equipo de PRL y la dirección del proyecto.
• Archivo, custodia y mantenimiento de los registros documentales de seguridad y salud, garantizando su integridad y cumplimiento normativo.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos, la normativa de prevención de riesgos laborales y los estándares documentales establecidos para el proyecto.
• Dar soporte administrativo al equipo de PRL en la planificación, seguimiento y control de las actividades preventivas desarrolladas en obra.

Requisitos:

• Formación Profesional de Grado Superior o titulación universitaria relacionada con Gestión Documental, Información y Documentación o similar.
• Experiencia mínima de 2-3 años en posiciones de gestión documental, preferiblemente en proyectos de construcción.
• Nivel fluido de inglés (mínimo B2/C1)
• Experiencia en herramientas y plataformas de gestión documental (CDE).
• Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de procesos documentales.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y entorno Microsoft 365.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en la provincia de Zaragoza.
• Carné de conducir.

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.